Office Manager H/F

Page Personnel
Marseille

Le poste de Office Manager H/F

Vous aurez pour mission la gestion administrative et organisationnelle du bureau :

* Coordination des prestataires et des intervenants,
* Gestion de l'accueil téléphonique et physique,
* Gestion du courrier et des signatures électroniques,
* Gestion des temps et déplacements,
* Préparation des dossiers clients en amont des rendez-vous : la collecte des pièces, la mise en forme, le classement.

Partie gestion comptable et sociale du cabinet :

* Saisie, gestion des frais et contrôle des encaissements et des facturations.

Partie communication et Réseaux Sociaux.

* Aide à la préparation des supports de communication pour les formations ou événements,
* Proposition de posts, visuels, articles, pour valoriser l'activité du cabinet,
* Communication principalement sur LinkedIn.

Place de parking - Cabinet reconnu par son expertise et son efficacité.

Le profil recherché

Vous justifiez d'une expérience de minimum 4 ans à un poste similaire au sein d'un cabinet de conseil, cabinet d'avocats.

Excellente maîtrise de la langue française.

Maîtrise des outils informatiques.

Qualités recherchées: discrétion et confidentialité, compétences reconnues en communication, réactivité face aux urgences et aux changements de priorité du cabinet.

L'entreprise

Nous recherchons pour notre client, cabinet qui intervient en conseil et en contentieux fiscal, recherche dans le cadre d'un CDI un(e) Office Manager en CDI.

Découvrez l’entreprise

Vous justifiez d'une expérience de minimum 4 ans à un poste similaire au sein d'un cabinet de conseil, cabinet d'avocats.

Excellente maîtrise de la langue française.

Maîtrise des outils informatiques.

Qualités recherchées: discrétion et confidentialité, compétences reconnues en communication, réactivité face aux urgences et aux changements de priorité du cabinet.
Publié le 2025-09-24

Emplois Recommandés

Conseiller de vente

Mon Campus
Marseille

POUR LA PROCHAINE RENTREE !Rejoignez une aventure passionnante avec MON CAMPUS ! Vous aurez l'opportunité unique de développer vos compétences en vente tout en poursuivant votre forma tion. En tant qu…

Voir les Détails
Publié le 2025-09-05

Pharmacien PUI H/F CDD

RH Care Consulting
Marseille

Pharmacien PUI H/F CDD Etablissement : Etablissement de santé spécialisé dans la prise en charge des patients ayant une insuffisance rénale. Lieu : Marseille Contrat : CDD Temps plein ou parti…

Voir les Détails
Publié le 2025-09-04

Animateur.rice Pédagogique prise de parole Freelance Eloquentia Marseille et sa région

Eloquentia
Marseille

Deviens Animateur.rice Pédagogique Freelance avec Eloquentia Révèle la parole des jeunes ! Tu cherches une mission qui a du sens ? Tu veux aider les jeunes à prendre confiance en eux grâce à la …

Voir les Détails
Publié le 2025-08-20

TECHNICIEN(NE) EXPERT(E) () H/F

Groupe PARASCANDOLA
Marseille 10e

Rejoignez le Groupe PARASCANDOLA, acteur familial dynamique du secteur Automobile, multimarque et multisite qui rayonne dans le sud-est de la France !Fiers de notre label GREAT PLACE TO WORK, nous prô…

Voir les Détails
Publié le 2025-09-13

Gestionnaire administratif Back Office (H/F)

FATEC GROUP
Marseille 16e

À propos de nous FATEC est une société qui œuvre pour une mobilité responsable en visant le bien commun. Indépendant des loueurs, constructeurs et réseaux d'entretien, FATEC offre à ses clients une ge…

Voir les Détails
Publié le 2025-09-26

(H/F) Chauffeur poids lourd (Assainissement)

Domino RH Marseille.
Marseille

En tant que Chauffeur Poids Lourd Assainissement, vous serez responsable de la conduite et de la gestion d'un véhicule spécialisé destiné aux opérations d'assainissement (vidange, pompage, nettoyage d…

Voir les Détails
Publié le 2025-09-07

AUXILIAIRE PETITE ENFANCE (F/H)

Appel Medical
Marseille

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.Notre client est un établissement à MARSEILLE 16 proposant des services de qualité en crèche. Quels sont les moyens de transport pour se rendre au t…

Voir les Détails
Publié le 2025-08-31

Patissier H/F

Absolu-Pro
Marseille 5e

ABSOLU PRO intérim recherche pour l'un de ses clients un patissier H/F. CDI 40H/ semaine Début dès que possible Expérimenté Autonome

Voir les Détails
Publié le 2025-09-05

MONITEUR ÉDUCATEUR H/F

PLATEFORME AUTISME MARSEILLE NORD
Marseille

MONITEUR ÉDUCATEUR H/F RH/SK N°503/PA/2025/8 Vos missions : Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire chargée de mettre en place, dans le cadre d’un projet innovant, un dispositif transver…

Voir les Détails
Publié le 2025-09-02