Assistant(e) d'Élu(e)s - Mairie des 6e et 8e arrondissements (H/F)
Véritable pivot opérationnel entre la MIP et le Cabinet, vous accompagnerez les élu(e)s dans l'exercice quotidien de leur mandat. À la croisée de ces deux entités, vous en serez l'interface unifiée : vers les partenaires externes, les services de la Mairie centrale, la Mairie de secteur et l'ensemble des parties prenantes institutionnelles. Doté(e) d'une grande polyvalence, vous saurez gérer simultanément multiples sollicitations et maintenir le lien entre divers interlocuteurs, élu(e)s, directions, usagers, partenaires avec méthode, réactivité et discernement. Vous assurerez l'organisation administrative, la coordination des agendas, le suivi opérationnel des dossiers et la fluidité des échanges au sein d'un environnement exigeant et rythmé.
Votre rôle consistera à : - Gérer les agendas: planification, coordination, anticipation des contraintes et arbitrage des priorités ; - Préparer les dossiers et supports nécessaires aux interventions : recherches documentaires, revues de presse spécialisées, synthèses et notes de cadrage ; - Assurer le suivi opérationnel des dossiers de A à Z : instruire, relancer, faire aboutir, alerter à bon escient et rendre compte avec clarté, y compris sur des dossiers complexes et sensibles, souvent dans des délais contraints ; - Rédiger des comptes rendus, des synthèses et des notes ; élaborer des tableaux de bord, graphiques et documents de présentation. - Coordonner et maintenir le lien entre de multiples parties prenantes : Mairie de secteur, Mairie centrale, directions de la Ville, partenaires institutionnels et associatifs ; - Assurer l'accueil et la relation avec les usagers, par téléphone principalement et en présentiel, en incarnant l'image professionnelle de la Mairie ; - Accompagner et appuyer les différentes missions liées à l'exercice d'un Exécutif de Mairie de Secteur.Emplois Recommandés
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