Responsable de Gestion Opérationnelle (H/F)

A propos de Domino RH - Recrutement interne: Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.


Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.
Votre mission: Rattaché à la Direction Opérationnelle, vous êtes l'interlocuteur privilégié des équipes en agences pour tous les sujets de back-office.

Vous pouvez aussi assumer des missions transversales (ex : sécurité, formation intérimaires, outils de dématérialisation) selon les schémas d'organisation définis, afin d'en optimiser les démarches y compris chez certains clients.

Ces responsabilités se concrétisent par une alternance d'interventions en agences et à distance, avec les missions suivantes :

- Formation, intégration et suivi des collaborateurs en agences

- Contrôle de la gestion des dossiers intérimaires (ex : justificatifs d'identité, justificatifs de domicile)

- Accompagnement et contrôle des ouvertures de comptes (ex : prise d'informations client, administration sur le logiciel de gestion conformément à l'accord commercial, conformité des contrats)

- Contrôles mensuels approfondis des paies et facturations (ex : état des marges, écarts, régularisations)

- Suivi du règlement des factures : animation des actions de pré-relances, relances et récupérations des règlements, recherche des réponses techniques et interventions ciblées

- Implication des agences dans la prévention des principaux risques métier (ex : litiges commerciaux, impayés, travail dissimulé, juridiques, accidents du travail, URSSAF) et contrôle de l'application des procédures internes

- Hot line des agences pour l'utilisation des logiciels de gestion et des outils de dématérialisation clients

- Remplacements ponctuels d'équipes en agences en cas d'absences ou d'urgences.

Localisation : poste basé à Marseille, avec déplacements 2 à 3 jours par semaine en agences. Votre profil: De niveau Bac+2 ou plus, vous justifiez impérativement d'une expérience réussie dans le travail temporaire.

Les qualités requises pour le poste : grande capacité de travail, réactivité, autonomie, dynamisme, esprit de synthèse, rigueur, esprit de service, sens relationnel, goût pour les déplacements (3 jours / 5).

En rejoignant Domino RH, nous proposons :

- Rémunération établie en fonction de votre profil et de votre expérience + variable

- Forfait de 41 heures par semaine avec 6 semaines de CP et une 7ème offerte après un an d'ancienneté

- Chèques-cadeaux à Noël après 6 mois d'ancienneté

- Prise en charge partielle d'une activité sportive après un an d'ancienneté

- Mutuelle et participation transport en commun à 75% prise en charge par l'employeur

- Tickets-restaurants avec 60% pris en charge par l'employeur (valeur TR de 9.00EUR)

Rejoindre Domino RH, c'est intégrer un groupe dynamique et en pleine croissance, où vous aurez l'opportunité d'évoluer professionnellement et personnellement dans un cadre riche en valeurs humaines.

Si vous êtes prêt à relever ce défi et à contribuer à notre mission de valorisation des Richesses Humaines, nous sommes impatients de vous rencontrer.

Postulez dès maintenant et rejoignez notre équipe dynamique et passionnée.

La suite ? L'équipe Recrutement se fera un plaisir de vous contacter pour un entretien RH à distance suivi d'un entretien opérationnel en agence pour finaliser le recrutement et démarrer l'aventure ensemble !