Assistant pédagogique F/H

A propos de JOB LINK MARSEILLE TERTIAIRE: Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.

Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).

Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.

En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.
Votre mission: Job Link, cabinet de recrutement spécialisé CDD/CDI et intérim, recrute pour l'un de ses clients, un assistant(e) pédagogique F/H

A ce titre, vos mission seront:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique de tous les publics (apprenants, familles, partenaires, financeurs, éducateurs) dans une logique de premier accompagnement pédagogique.
- Identifier les besoins des visiteurs et les orienter vers les interlocuteurs,
- Contribuer l'accueil des matinées découvertes, des temps d'information collective, des entretiens d'entrée, et des temps d'échange avec les jeunes en phase d'intégration,
- Répondre aux demandes des stagiaires (attestations, documents pédagogiques, informations sur leur parcours.

- Assurer, en lien avec les conseillers et formateurs, l'inscription et le suivi administratif des stagiaires,
- Participer à la gestion des rémunérations des stagiaires (pointages, absences justifiées),
- Mettre à jour régulièrement la base de données de l'école (entrées, sorties, situations individuelles, émargements),
- Gérer la collecte, la vérification et l'enregistrement des documents pédagogiques et administratifs (justificatifs, questionnaires d'évaluation, dossiers d'inscription...).
- Contribuer à l'organisation des évaluations pédagogiques.

- Créer, organiser et maintenir les dossiers pédagogiques et administratifs
- Transférer et vérifier les données administratives et pédagogiques vers les outils de suivi utilisés par les financeurs (Excel, portails financeurs, outils qualité),
- Assurer les remontées régulières des données pédagogiques et de suivi des stagiaires dans les systèmes internes et externes,
- Participer activement à la démarche qualité de l'établissement,
- Venir en support à l'équipe pour la bonne marche du service au quotidien.

Poste à pourvoir immédiatement
Poste en 35H
salaire 2133.6 B/M Votre profil: Vous justifiez d'un niveau Bac + 2 minimum.

? Vous êtes à l'aise avec Excel et vous en maitrisez les fonctions avancées.
? Vous maitrisez la gestion d'emplois du temps.
? Une expérience dans le monde de la formation et/ou de l'insertion professionnelle serait fortement appréciée.
? Vous vous adaptez facilement, vous avez le sens des priorités et savez gérer l'urgence.
? Excellente communication, intelligence relationnelle et assertivité.