Gestionnaire Comptable Fournisseurs

Nous recrutons au sein du service comptabilité basé à Marseille, un/une gestionnaire comptable fournisseurs, au sein d'une équipe de 6 personnes.

Vos missions seront les suivantes :

1/ FOURNISSEURS

• Envoi et traitement des factures dans NEOTOUCH (réforme de la facturation électronique)

• Traitement des factures avec commandes dans notre ERP Oracle

• Traitement des factures sans commandes avec affectation sur clé comptable

• Suivi des relances et litiges

• Suivi des commandes d’achats ouvertes dans Oracle

• Suivi des comptes fournisseurs

• Suivi des acomptes

• Préparation des lots de paiements

• Gestion des boites mails

• Création de fournisseurs

• Demander la confirmation des coordonnées bancaires auprès de nos fournisseurs

• Suivi des prélèvements CB

• Traitement quotidien du courrier

• Classement et archivage

2/ NOTES DE FRAIS

• Contrôle et traitement des notes de frais sur Oracle Expenses

• S’assurer de l’approbation des notes de frais auprès des différents valideurs

• Contrôle interne et mise à jour tableau de suivi des Notes de Frais non conformes

• Gestion de la boîte mail dédiée et suivi des demandes/relances

• Classement et archivage

3/ NOTES DE DEBOURS

• Contrôle et validation des notes de débours

• Intégration des Notes de débours via fichier dans ORACLE

• Gestion de la boîte mail dédiée et suivi des demandes/relances

• Classement et archivage

Profil recherché et compétences métier :

• De formation BAC à BAC +2 en comptabilité / gestion

• Expérience de 1 à 5 ans souhaitée sur un poste similaire

• Utilisation d’un logiciel comptable

• Maitrise d’Office 365, niveau expert sur Excel

• Niveau d’anglais souhaité : B1

Soft skills :

• Autonomie

• Sens du service client

• Adaptabilité, flexibilité

• Diplomatie

• Réactivité

• Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance

• Capacité d’organisation, priorisation et rigueur

Type d'emploi : Temps plein, CDD 18 mois

Statut : Non cadre

30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an

Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance

Prise de poste : 24 août 2026

L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité.