Assistant de ressources humaines (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Placé sous l’autorité hiérarchique directe du responsable de secteur, l’agent sera chargé de :
Définir et rédiger les actes administratifs liés au recrutement, à la nomination stagiaire, à la titularisation, à l’intégration et à la radiation (mobilité externe, démission…) des agents de la collectivité tous statuts confondus.
Assurer la saisie dans HR ACCESS de ces actes administratifs.
Assurer l’accueil des agents de la collectivité tous statuts confondus (nouvellement recrutés, contractuels, stagiaires, titulaires…).
Participer aux projets transversaux
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emplois et à son domaine d’intervention

Missions / conditions d'exercice

1) Gestion de la phase administrative de recrutement des fonctionnaires, contractuels et vacataires :
- Déclaration légale de vacances d’emplois pour les renouvellements d’engagements et déclarations de nomination ;
- Rédaction des actes administratifs (arrêtés, correspondances, contrats) ;
- Suivi (gestion des échéanciers et demande d’avis) et rédaction des renouvellements d’engagements pour les contractuels et les vacataires ;
- Etude des services privés ou publics effectués antérieurement au recrutement en qualité de stagiaire ;
- Déclaration unique d’embauche ;
2) Gestion de la carrière des agents : nomination, titularisation, prolongation de stage, reclassement statutaire, licenciement :
- Gestion des échéanciers des agents titularisables et demande d’avis aux directions ;
- Rédaction des arrêtés, déclaration des DVE, saisies dans HR ;
3) Suivi des dossiers de détachement et d’intégration :
- Gestion des échéanciers et demande d’avis aux directions et aux administrations ;
- Rédaction des arrêtés.
4) Gestion administrative des notes d’affectation :
- Saisie dans HR ACCESS des notes d’affectation liées aux nominations, recrutements ,
- Diffusion des notes aux intéressés et services concernés
5) Gestion administrative des départs de la collectivité (mutation externe, démission…)
- Instruction des demandes

Profils recherchés

Excellente maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word), connaissance souhaitée du logiciel HR ACCESS.
Excellente connaissance du statut de la fonction publique territoriale ou aptitude à l’acquérir.
Capacité à effectuer des recherches et analyses juridiques simples.
Aptitude à travailler en équipe,
Rigueur et organisation
Discrétion, sens de l’écoute
Qualités relationnelles et rédactionnelles

DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du
temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).