Assistant projets alternance H/F - Alternance

À propos de nous Un métier porteur de sens Rejoignez un acteur clé de la formation professionnelle et de l'alternance en France. Faites grandir les compétences des artisans, des professionnels libéraux et des services de proximité, tout en évoluant dans une équipe bienveillante où votre épanouissement compte autant que votre mission. Ici, chaque jour, vous contribuez, à votre niveau, au développement de milliers de TPE-PME et de leurs salariés — et vous trouvez votre place pour grandir, vous aussi. Des missions à impact Chez Opco EP, plus de 440 000 TPE-PME bénéficient d'un appui dans leurs projets de formation et d'alternance. Que vous soyez en contact direct avec ces entreprises ou que vous souteniez nos équipes opérationnelles, votre rôle contribue à faciliter l'accès à la formation et à renforcer le développement des compétences, pour un impact durable sur l'emploi et l'économie. Au cœur des transitions numériques, écologiques et sociales, nous soutenons notamment les jeunes, ainsi que les entreprises et leurs salariés. Développer les compétences, c'est notre ADN — et accompagner nos collaborateurs dans leur carrière, c'est aussi une priorité. Mission Vos missions principales seront :

• Sous l'autorité du responsable Appui Alternance et en collaboration avec le Chargé Appui Alternance, l'alternant aura pour missions principales de :
• Participer à l'organisation du déploiement des projets alternance et à leur mise en œuvre.
• Assister dans la mise en œuvre et le suivi du Plan d'Actions Régional dans le respect des consignes données.
• Contribuer à la gestion des relations partenariales avec les acteurs de l'alternance (institutionnels, privés, consulaires, etc.).

Vos activités principales seront : Participer à l'animation du déploiement de la stratégie alternance et à la mise en œuvre de l'offre de services alternance auprès des équipes de la délégation régionale • Gestion administrative :

• Réaliser / Actualiser des supports de présentation selon les consignes données.
• Rédiger les comptes-rendus des réunions de service et autres.
• Organiser les prises de contact avec les partenaires (institutionnels, privés, consulaires, etc.) selon les consignes données.
• Veiller à la bonne organisation et à l'actualisation de la partie Appui Alternance du SharePoint Réseau Territorial/DR PACA.
• Gérer des dossiers en responsabilité (ex. : suivi et relance de la réception des bilans POEC/POA).
• Contribuer à la veille documentaire et informationnelle relative à l'alternance.

• Gestion de projet :

• Assister dans la préparation et le suivi des projets liés à l'alternance (ex. : suivi de la réalisation des guides d'entretien 1000 CFA en région, organisation de l'examen technique des dossiers Invest CFA).
• Contribuer à la veille informationnelle et à la gestion des informations relatives aux projets (ex. : Identifier les CQP des BP ayant un OF habilité en PACA pour mettre en place un plan d'action régional pour inciter les entreprises à recourir au contrat de professionnalisation).
• Aider à l'évaluation (ex. : bilans POEC, POA) et à la clôture des projets (ex. : Remontée des informations qualitatives pour bilans).
• Collaboration à la gestion des ressources humaines :
• Participer à l'actualisation du support d'intégration des conseillers relatif aux « Enjeux de l'alternance » selon les consignes données.
• Réaliser les outils pédagogiques (quiz, QCM...) utilisés dans le cadre des « Enjeux de l'alternance » selon les consignées données.

Profil Vous êtes titulaire d'un Bac ou équivalent et vous préparez un BTS SAM (Soutien à l'Appui Managérial). Une première expérience professionnelle (stage, contrat temporaire,...) est indispensable. Compétences attendues : Techniques :

• Maîtrise des outils de bureautique : PackOffice
• Bonne expression orale
• Aisance rédactionnelle

Comportementales :

• Esprit d'équipe
• Ponctuel

Transverses :

• Agilité/Adaptabilité.
• Analyse et synthèse.
• Esprit d'équipe.
• Sens relationnel.