Property Manager Tertiaire / Copropriété F/H

Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute !

Avec déjà 40 ans d’expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d’actifs et gère 19 millions de m² en immobilier d’entreprise et 20 000 lots en résidentiel.

Rejoindre Esset PM, c’est :

• Rejoindre une entreprise multi-métiers où il est possible d’évoluer et construire sa carrière. Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap.
• S’inscrire dans un groupe leader , entrepreneur et expert
• Travailler au cœur de la vie de tous, au plus près de ses clients
• Être influenceur de la transition énergétique

Vos futures missions et responsabilités

Responsable de la gestion d’un patrimoine qui lui est confié ainsi que de sa mise en valeur (interlocuteur opérationnel du client mandant).

Vos principales missions seront les suivantes :

Management :

• Encadrer et animer son équipe (optionnel)
• Assurer la coordination opérationnelle en lien avec les différents services
• Suivre l’activité et fixer des objectifs annuels de son équipe (optionnel)

Gestion administrative et technique :

• Organiser et animer les assemblées générales ordinaires / extraordinaires et conseils syndicaux
• Préparer et distribuer les convocations, ainsi que les procès-verbaux des réunions
• Assurer le suivi des décisions prises lors des assemblées et veiller à leur mise en œuvre
• S’assurer de l’exécution du règlement de copropriété
• Sélection et superviser les prestataires de services externes
• Veiller à ce que les prestataires respectent les contrats et fournissent un travail de qualité
• Visiter les immeubles de votre portefeuille afin d’apprécier l’état du patrimoine
• Assurer la gestion complète du patrimoine qui lui est confié
• Contrôler et valider les éléments de facturation
• S’assurer du suivi des dossiers impayés
• Etablir les budgets sur les immeubles et veiller à leur suivi
• Valider les factures fournisseurs liées à son activité
• Etablir les tableaux de bord et s’assurer de la fiabilité des données
• Garantir la bonne application des process
• Se charger de la mise à jour des données dans les outils informatiques : contrats, OS…

Contrôle des prestations immeubles :

• Effectuer les visites sur les ensembles immobiliers de son patrimoine

• Détecter les éventuelles anomalies et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires

Relations clients :

• Etre le point de contact principal pour les copropriétaires, répondre à leurs questions et préoccupations

• Gérer les litiges éventuels et proposer des solutions pour résoudre les conflits

• Assurer, pour son patrimoine, la coordination de l’activité avec les différents services

• Assurer la satisfaction des clients mandants et locataires.

Prise en charge de nouveaux ensembles immobiliers :

• S’assurer de la complétude des dossiers transmis nécessaires à la gestion de l’immeuble

• Etablir les règlements intérieurs d’ensembles immobiliers, le cahier des consignes de sécurité et tout document nécessaire à l’exploitation

• Saisir dans l’outil informatique tous les éléments relatifs au nouveau patrimoine

Ce poste exige des déplacements quotidiens sur sites et implique l'utilisation d'un véhicule (mis à disposition par l'entreprise)

Vous demain…

• Localisation : 152 Av. du Prado, 13008 Marseille, France
• Technologies : Logiciel de gestion : ALTAIX
• Avantages : 13ème mois, Intéressement, Mutuelle, Tickets restaurant
• Mission Handicap à disposition de tous nos salariés.
• La mobilité interne est dans l’ADN du groupe : vous pourrez évoluer dans le groupe partout en France.