Assistant de gestion - RH et moyens généraux H/F

Acteur majeur de la sécurité depuis 2009, Finalease Group Security propose des solutions clé-en-main de vidéoprotection, télésurveillance, contrôle d’accès, portiques anti-vol, affichage dynamique…

Rassemblant des sociétés spécialisées et situées dans toute la France, le groupe est capable de répondre aux problématiques spécifiques des TPE/PME, des bureaux, des artisans, des commerçants, de la grande distribution, des sites industriels mais aussi des collectivités.

L’objectif ? Sécuriser, lutter contre la démarque inconnue, optimiser l'offre à l’aide de l’étude des comportements, augmenter la marge... autrement dit, pérenniser le business de nos clients.

Dans le cadre de notre fort développement, nous recrutons un(e) Assistant de gestion – RH et moyens généraux H/F, rattaché(e) au siège du Groupe, sur Marseille.

🎯 Missions principales

Au sein du service Ressources Humaines et Moyens Généraux, composé de 3 personnes, vous assurez un rôle polyvalent entre la gestion administrative, les moyens généraux et l’appui RH.

Vos principales missions seront :

1.Gestion des moyens généraux

• Suivi et gestion de la flotte automobile (entretien, sinistre, remise en état, affectation …)

• Gestion de la téléphonie mobile (commandes, affectations)

• Traitement et suivi des contraventions

• Aide à la gestion administrative des locaux, du matériel, des frais généraux

2. RH

• Suivi et mise à jour des dossiers du personnel et du registre du personnel

• Suivi des visites médicales (planification, relances, suivi des échéances)

• Gestion des entrées et sorties des collaborateurs (création des dossiers, préparation des documents, mise à disposition et restitution, matériel, etc.)

• Rédaction et mise en forme de documents RH (courriers, attestations, notes internes…)

• Classement, archivage et tenue des tableaux de suivi RH

Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer en fonction du profil et des besoins du service.

💰 Rémunération et conditions de travail

• Salaire : entre 2 000 € et 2 200 € brut mensuels , selon profil et expérience

• LOCALISATION Marseille 8e - 13, France - pas de déplacement

• Parking disponible sur place

• CONTRAT CDI

• Prise de poste : au plus tôt

• Participation aux résultats

• Tickets Restaurant à 11€

• Mutuelle d’entreprise

• Remboursement de 50% des titres de transport

🧠 Profil recherché

• Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion ou équivalent

• Première expérience concluante en environnement administratif

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et d’ Outlook

• Aisance rédactionnelle et bonne orthographe

• Sens de l’organisation, réactivité, rigueur et discrétion

• Bon relationnel et goût pour le travail en équipe

• Polyvalence et autonomie dans la gestion des priorités