Consultant en Gestion Electronique de Documents - Freelance
Au sein de la Direction des Systèmes d’Information, nous recherchons pour un client Marseillais un consultant en Gestion Électronique de Documents.
> Vous accompagner l’entreprise dans la mise en place, l’optimisation et l’utilisation d’un système de GED afin d’améliorer l’organisation, l’accès, la sécurité et la valorisation de l’information.
Vos missions :
1. Analyse des besoins
Étudier les pratiques actuelles de gestion documentaire
Identifier les besoins des utilisateurs (administratif, commercial, RH…)
Réaliser un audit des flux documentaires
2. Conception de la solution GED
Définir l’architecture documentaire (classement, arborescence, métadonnées)
Proposer des solutions adaptées (logiciels GED, workflows)
Rédiger un cahier des charges fonctionnel
3. Mise en place du système
Paramétrer les outils GED
Organiser la migration des documents (numérisation, indexation)
Tester la solution avant déploiement
4. Accompagnement au changement
Former les utilisateurs
Rédiger des guides et procédures
Sensibiliser aux bonnes pratiques (nommage, classement, archivage)
5. Suivi et amélioration continue
Évaluer la performance du système GED
Recueillir les retours utilisateurs
Proposer des évolutions (optimisation, automatisation)
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