Chef de projet métier des Systèmes d’Information des fonds européens (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Informatique et système d'information > Architecture, développement et administration des systèmes d'information

Grade(s) recherché(s)

Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Pour la période 2021-2027, la gestion des fonds européens FEDER-FSE+-FTJ et FEAMPA repose sur un système d’information piloté par l’ANCT (Synergie et e-Synergie) qui assure le suivi des dossiers. La plateforme Viziaprog permet de suivre les indicateurs pour le programme FSE+. Arachne+, Power BI et Excel viennent compléter les besoins en termes d’exigences européennes et de pilotage.

Pour la période 2028-2034, le nouveau règlement PPNR fait évoluer la gestion partagée des fonds européens autour d’un fonds unique et d’une autorité de coordination nationale (ACN), seule chargée de transmettre les demandes de paiement à la Commission européenne pour l’ensemble des autorités de gestion.

La gestion de ce fonds unique reposera, pour la Région, sur un outil (AIDEN) interfacé au niveau national avec un SI développé par le SGAE pour transmettre les demandes de paiement à la Commission. Les systèmes d’information mis en place dans les régions devront alimenter le système d’information national qui garantira le respect des exigences européennes. Ces nouvelles dispositions redessinent entièrement la gestion des fonds européens par les SI au niveau régional.
Sous la responsabilité du chef d’unité, le chef de projet métier des Systèmes d’Information FEDER-FSE+-FTJ-FEAMPA pilote d’une part l’expression des besoins métiers liée à la nouvelle période de programmation 28-34 nécessaire au chef de projet SI (DSIPN) en charge du déploiement de la solution, la validation fonctionnelle et l’appropriation de la solution par les utilisateurs et, d’autre part, il coordonne les activités entre les référents des systèmes d’information de la DPFFF (2 agents + 1 apprenti) pour assurer la continuité des missions liées aux systèmes 2021-2027 et la mise en œuvre des solutions 2028-2034.
Il travaille en lien avec :
-Les services métiers de la DPFFF gérant les fonds FEDER-FSE+-FTJ et les services de la Direction de la Biodiversité et de la Mer pour le FEAMPA ;
-Le chef de projet SI de la DSIPN qui gère le déploiement technique de la solution ;
-Le Service de Sécurisation des Fonds Européens
-La cheffe de projet « Optimisation des processus de gestion des fonds européens ;
-Le service pilotage FEADER pour capitaliser sur leur expérience ;
-Le SGAE qui organise des ateliers d’expression des besoins ;
-MGDIS dans le cadre de la mise en place d’une gouvernance commune pour harmoniser les pratiques et mutualiser les développements avec une position d’AG pilote/référente métier et fonctionnelle.

Missions / conditions d'exercice

L’agent a en charge les chantiers suivants :
1) Coordonner en mode projet l’expression des besoins avec les différentes parties prenantes pour adapter aux exigences du PPNR le déploiement du système d’information AIDEN pour la période 2028-2034 :
-Assurer l’élaboration d’un planning et le suivi de l’avancement du projet ;
-Mobiliser et animer des groupes de travail internes nécessaires à l’avancement du projet ;
-Participer aux activités proposées par le chef de projet SI de la DSIPN pour faire remonter les expressions de besoin ;
-Participer activement aux groupes de travail techniques sur le sujet aux niveaux inter-régional, national et européen ;
-Superviser les phases de tests (recette fonctionnelle), valider la conformité des livrables avec les besoins exprimés, gérer les retours utilisateurs et les corrections.

2) Coordonner les activités des référents des systèmes d’information afin d’assurer la continuité des services sur la période de programmation 2021-27 et faciliter la mise en place des systèmes 2028-34 (Aiden et systèmes éventuellement complémentaires) :
-Assurer le suivi du logiciel Synergie (Période 2014-20+2021-27) ;
-Assurer le suivi de l’application VIZIAPROG (relatif aux indicateurs du Fonds Social Européen) ;
-Assurer le suivi de l’application ARACHNE+ sous la responsabilité du SSFE (outil anti-fraude de la Commission Européenne) ;
-Assurer le suivi des outils de pilotage 2021-27 ;
-Assurer la mise en place et le suivi d’outils complémentaires de pilotage pour la période 2028-34 ;
-Assurer le suivi du logiciel AIDEN (Période 2028-34).

3) Coordonner l’accompagnement au changement :
-Assurer l’accompagnement au changement des usagers : services instructeurs internes et externes, porteurs de projets et bénéficiaires, partenaires externes (contrôleurs, auditeurs, partenaires financiers) ;
-Piloter la formation liée au système d’information ; développer et assurer des formations et outils à destination des usagers ;
-Piloter la mission d’assistance aux usagers internes et externes.

Sur ces chantiers l’agent sera notamment amené à :
-Participer à la définition des besoins métiers, à l’établissement et au contrôle des spécifications fonctionnelles et des cahiers des charges ;
-Participer à l’élaboration des règles de fonctionnement et d’utilisation du système d’information ;
-Contribuer à l’optimisation des processus métiers, des données, des applications et des systèmes associés (détection d’opportunité…) ;
-Assurer la cohérence des solutions mises en œuvre dans la gestion des fonds européens ;
-Effectuer du retraitement de données ou de bases de données ;
-Organiser des sessions de formation auprès des utilisateurs des SI ;
-Gérer les habilitations relatives aux SI ;
-Assurer une veille technologique.

L ’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.

L ’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Profils recherchés

Formation, diplômes:
-Formation supérieure universitaire ou équivalente en informatique, ingénierie, mathématiques ou disciplines connexes formation spécialisée et/ou expérience significative dans la gestion des fonds européens, la gestion de projets ou les systèmes d'information associés ;
-Ce poste est principalement destiné à des professionnels déjà expérimentés dans l’informatique décisionnelle et/ou la gestion des fonds européens, qui peuvent justifier de véritables connaissances dans ces domaines ;
-Un profil de senior sera très apprécié, avec plus de 10 ans d'expérience.

Savoirs:
-Expérience réussie dans un poste similaire ;
-Maîtrise d’outils d’infocentre et d'aide à la décision ;
-Maîtrise de l’état de l’art des technologies de l’information et de la communication ;
-Excellente connaissance de la gestion des fonds européens et des obligations règlementaires ;
-Bonnes connaissances des systèmes de bases de données relationnelles ;
-Connaissances générales des différentes ; technologies de développement web (PHP, SQL, …) ainsi que des solutions propriétaires et opensource disponibles ;
-Bonne connaissance de la gestion de projets et des outils de contrôle de gestion.

Savoir-faire:
-Montage, suivi et gestion de projets complexes ;
-Coordination d’équipes ;
-Capacité d’écoute, d’analyse, de reformulation des besoins et de synthèse ;
-Capacité à accompagner le changement ;
-Anticiper et être force de proposition ;
-Compétences pluridisciplinaires ;
-Capacité de négociation ;
-Aisance rédactionnelle.

Savoir- être:
-Réactivité, force de proposition, autonomie ;
-Dynamique ayant une ouverture d'esprit et des idées novatrices ;
-Sens de l'écoute, capacité à travailler en équipe et à s'adapter aux besoins ;
-Résistance au stress ;
-Aisance relationnelle ;
-Flexibilité ;
-Rigueur et organisation.