Assistant(e) de Gestion Logistique - Pôle Opéra Odéon (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Architecture, bâtiment et logistique > Logistique et maintenance des moyens techniques

Grade(s) recherché(s)

Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La DGA Ville du Temps Libre regroupe les directions suivantes : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements culturels, la Direction des Sports, chargée de l'animation et de l'exploitation des équipements sportifs, la Direction de la Mer, en charge de la protection du littoral et des activités liées à la mer, la Direction d’Appui Fonctionnel qui assure la gestion des moyens (RH, budget, juridique, marchés, logistique, informatique travaux/sécurité) de la DGA.

Contexte

Au sein de la Direction de la Culture, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville du Temps Libre, le Pôle Opéra Odéon regroupe deux établissements culturels d’envergure, l’Opéra de Marseille et le Théâtre de l’Odéon.

Le Pôle Opéra Odéon participe à l'accès à la culture pour tous en construisant la programmation culturelle de ces deux établissements dans et hors les murs.

Sous l’autorité du Directeur Technique et du Régisseur Général, l'assistant(e) de gestion logistique assure le suivi opérationnel des activités logistiques des entrepôts de décors du Pôle Opéra Odéon, en garantissant la traçabilité des demandes, la fiabilité des stocks et la coordination des moyens matériels.

Missions / conditions d'exercice

Vos missions
Votre rôle consistera à :

• Gérer des opérations de chargements et de déchargements des décors, accessoires, matériel scénique dans les différents entrepôts du Pôle Opéra Odéon ;
• Organiser le stockage des décors et du matériel scénique (emplacements, étiquetage, sécurité…) ;
• Gérer des stocks et mettre en place des inventaires périodiques (mise à jour entrées/sorties, contrôle les seuils d’alerte…) ;
• Coordonner et planifier des interventions en appui avec les équipes machinerie et accessoires ;
• Identifier le matériel obsolète et dégradé et le signaler ;
• Vérifier la conformité des livraisons (quantités, références, état…) ;
• Suivre l’activité et le reporting (mise à jour de tableaux de bord logistique…) ;
• Assurer le transport de matériel, de costumes et fournitures pour tous les sites exploités par l’Opéra de Marseille ;
• Manipuler des moyens de levage (gerbeurs…) ;
• Lire des plans, utiliser des outils de mesures et d’outillages électroportatifs ;
• Assurer le montage et démontage de concerts hors les murs ;
• Respecter les règles de sécurité au travail et le port EPI.

Vos avantages

• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …)

Conditions particulières

• Cycle de travail du mardi au samedi
• Véhicule léger pour les besoins de service
• Une grande disponibilité sera attendue en lien avec le secteur et le poste
• Travail possible en soirée et le dimanche

Profils recherchés

Votre profil
Nous avons hâte de vous connaître !

Titulaire du grade d’adjoint technique et/ou d’un CAP/BEP dans le domaine, vous disposez d’une expérience significative sur un poste similaire.
Vous possédez un bon sens de l’organisation, vous appréciez le travail en équipe, êtes assidu(e) et faites preuve de polyvalence.
Vous maîtrisez les outils informatiques (notamment tableur), disposez d’un permis de conduire et du CACES.
Vous êtes doté(e) d’une bonne forme physique (port de charges) et disposez d’une bonne communication à l’oral et à l’écrit.

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