Assistant Technique h/f

❔ ❕ Prêt à relever de nouveaux défis ? ❔ ❕

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique pour intégrer la cellule technique de notre Agence Littoral !

Véritable pilier administratif de la cellule technique, vous contribuez à créer un environnement de travail fluide et efficace. Vous assurez la gestion administrative des dossiers techniques et intervenez en appui auprès des collaborateurs.

Rattaché(e) au Responsable Technique de l’Agence, des missions variées et responsabilisantes vous sont confiées.

Vos principales missions :

Administratif : traiter, enregistrer et classer le courrier et les documents techniques ; formaliser des documents selon la demande à destination des locataires, des entreprises prestataires ou autres.

Technique : assurer le suivi administratif des dossiers sinistres (enregistrement informatique, ouverture et suivi des dossiers, auprès de la compagnie d’assurance et en lien avec les différents interlocuteurs, jusqu’à la clôture), des dossiers contentieux techniques ainsi que des marchés d’entretien liés à la sécurité et marchés spécifiques ; participer à la prévention des risques de dommages corporels et structurels lors de déplacements sur les groupes, faire remonter l’information…

️ Gestion : gérer de façon autonome des dossiers particuliers sur la demande de son responsable, organiser des réunions, informer et rendre compte de l’état d’avancement des dossiers, élaborer et suivre les différents tableaux de bord ; assurer la gestion et le suivi des véhicules épaves et/ou ventouses…

Relationnel : assurer l’accueil physique et téléphonique de la cellule technique, accompagner le personnel de l’agence pour des dossiers spécifiques.

Les missions énoncées pourront être amenées à évoluer.

Bien loger pour mieux vivre !

Provence Métropole Logement (anciennement Habitat Marseille Provence) est l’acteur public de référence du logement social et intermédiaire à l’échelle des 92 communes de la Métropole Aix-Marseille-Provence . Office Public de l’Habitat nous gérons un patrimoine de plus de 14 000 logements. Nos 280 salariés œuvrent au quotidien au service de nos 35 000 locataires en respectant 4 principes : Coopération, Engagement, Solidarité et Progrès !

Vous êtes (h/f) :

• Titulaire d’un Bac +2 en gestion administrative (ou équivalent) et fort d’une expérience significative sur un poste similaire ?

• À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Teams,…) ?

• Reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre rigueur et votre goût pour l’organisation ?

• De nature curieux et réactif, la routine n’est pas faite pour vous ?

Si vous vous êtes reconnu dans cette description, nous serions ravis de recevoir votre candidature !

Pourquoi nous rejoindre ?

Outre les éléments de rémunération nous proposons des éléments complémentaires tels que : mutuelle, prévoyance, plan d’épargne retraite, titres restaurants, avantages CSE…

Provence Métropole Logement est une société à taille humaine qui favorise le développement professionnel et l’épanouissement personnel , tout en respectant l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle .

Niveau d'expérience: Intermédiaire