Chargé de mission commande publique (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Chargé de mission commande publique

Missions / conditions d'exercice

Missions
En lien avec le responsable de l'unité et le service :
- Accompagner juridiquement les services des directions de la DGACPRO : la Direction du Protocole, la Direction de la Communication et de la marque de la définition des besoins à la notification des marchés
- Mettre en œuvre et suivre les procédures de consultation en liaison avec la DCPA et les différentes directions
- Suivre l'exécution juridique et administrative des marchés publics.
- Gérer les précontentieux et encadrer les partenariats
Activités
- Participer à l’élaboration d’une politique achat au sein de la DGA en collaboration avec la DCPA
- Accompagner et conseiller les différentes directions pour tous les besoins correspondants à des catégories d'achats liés à la communication en tant que Direction Chef de File
- Recenser les besoins des Directions
- Coordonner et analyser les besoins des Directions en matière de marchés publics
- Accompagner les services dans l’expression des besoins et la rédaction des pièces techniques et financières des marchés publics des Directions
- Rédiger les pièces administratives des marchés publics des directions et les avenants en cours d'exécution en lien avec l'Unité financière
- Gérer des séances d’ouvertures de plis
- Piloter les négociations avec les entreprises
- Accompagner les services des Directions dans la rédaction des rapports d’analyse
- Participer aux commissions d’Appel d’Offres et des procédures adaptées
- Créer les marchés dans l’outil de suivi des marchés
- Rédiger les lettres et correspondances de nature juridique
-Rédiger, gérer et suivre les contrats de location des Directions et conseillers les autres Directions sur la procédure à suivre en matière de location d'espace
- Rédiger les protocoles transactionnels des Directions
- Rédiger, saisir et suivre les rapports présentés en commission permanente et en Assemblée Plénière relatifs à l'activité des Directions (marchés publics, partenariats divers, groupement de commande …)
- Assurer une veille juridique au sein du service en liaison avec le service des marchés, sécuriser les procédures
- Renseigner les tableaux de suivi du service

L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Profils recherchés

Savoirs :
Bonnes connaissances en Droit Public, en Finances et Comptabilité Publique souhaitées
Connaissance et maîtrise du Code de la Commande publique et des procédures d'achat public
Connaissance du Code Général des Collectivités Territoriales et plus précisément de l'organisation de la collectivité et des acteurs institutionnels
Notions de finances publiques

Savoir-faire :
Coordonner et piloter les actions dans le cadre de la chaine de production des marchés publics
Conseiller et aider à la décision
Hiérarchiser et qualifier les priorités
Alerter sur les situations à risque
Comprendre, analyser et mettre en œuvre les règlementations et les procédures, et notamment des contraintes de délais
Conduire des négociations
Maîtriser la communication écrite et orale (clarté d'expression, prise de parole en public, rédaction)
Pratique indispensable de la bureautique (Pack Office)

Savoir-être:
Disponibilité, implication et discrétion
Esprit de synthèse et pédagogie
Esprit critique et d'initiative
Rigueur et organisation
Aptitude au travail en équipe et au dialogue
Résistance au stress, anticipation

Formations et diplômes :
Niveau BAC +3 à BAC +5
Formation initiale d’enseignement supérieur à dominante juridique obligatoire
Maîtrise de la règlementation relative aux marchés publics fortement souhaitée