Assistant(e) d'agence
Les journées passent vite quand on aime que tout soit clair, classé et à jour. Chez Atalian Sécurité, l'assistant(e) d'agence est un véritable point d'appui pour le bon fonctionnement administratif de l'agence. Vous travaillez au plus près du Responsable d'agence ou du Responsable des opérations. Votre terrain, c'est le bureau : appels, dossiers, factures, documents officiels, tout passe entre vos mains pour assurer la continuité du service. Vous êtes en lien régulier avec les agents de terrain, les clients et les équipes internes. Vous jonglez entre la gestion administrative des personnels, la facturation, et la circulation fluide des informations au sein de l'agence. Vos principales missions couvrent un ensemble d'activités essentielles au quotidien :
- Rédiger et mettre en forme courriers, rapports et comptes rendus
- Gérer le classement et l'archivage des documents internes et externes
- Assurer la réception téléphonique, filtrer les appels et accueillir les visiteurs
- Suivre les entrées, absences et sorties du personnel d'exploitation
- Contrôler les éléments variables de paie et transmettre les informations fiables
- Suivre la facturation, vérifier les contrats clients et relancer si besoin
- Participer à toute tâche administrative utile au bon fonctionnement de l'agence
- Formation en ressources humaines ou assistanat de direction
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais
- Grande flexibilité et sens de l'organisation dans un environnement réactif
- Maîtrise des outils bureautiques, de communication et systèmes de suivi internes
- Bonne expression écrite et orale pour la rédaction et les échanges quotidiens
- Sens du service, discrétion et fiabilité dans la gestion des informations
Emplois Recommandés
IT Support Specialist
BCIC Swiss GmbH | Best Connect International Company is looking for a (Dispatch,on-site) "IT Support Specialist" in France . Responsibilities ➡️Provide first- or second-level contact and…
APPRENTISSAGE - PATISSIER H/F
Compass Group France, leader mondial de la restauration collective, crée des solutions sur mesure pour les entreprises, les établissements de santé, les écoles et les lieux de loisirs. Envie de donne…
OPC/ Planificateur.ice
Fondé en 1983, APL est le 1 er cabinet de conseil et d’ingénierie spécialisé dans la conception et la réalisation de data centers en France. Nos expertises s'articulent autour de 4 pôles : conseil…
Contrôleur de Gestion
Nous recrutons pour une PME du secteur maritime à Marseille, un Contrôleur de Gestion en CDD (12 mois minimum), dans le cadre du remplacement d'un collaborateur absent. Vous jouez un rôle central dan…
Conducteur.ice de Travaux
Description de l'offre Richel Group Qui sommes-nous ? Fondé en 1964, le Groupe RICHEL est devenu un acteur incontournable à l’échelle mondiale. Nous sommes fiers de notre succès à l'exportati…
Technicien de maintenance H/F
À propos de notre client: Page Personnel Ingénieurs & Techniciens recrute l'ensemble des fonctions techniques (Bac+2 à Bac+5) pour des sociétés (PME, PMI et grands groupes) issues du monde industr…
testeur informatique fonctionnel (IT)
Bonjour, Nous recherchons pour notre client basé à Marseille un testeur fonctionnel pour un démarrage rapide. Contexte : Besoin de maturité, curiosité et proactivité Test/support N1 fonction…
Chef(fe) de projet - Programmes nationaux & Systèmes...
Bienvenue chez Snef ! Et si cette candidature marquait le début d’une nouvelle aventure professionnelle ? &##128119;&##128105; 8 230 talents | &##127757; 30 pays |&##128200; 1 Md€ de CA |&##…
Assistant(e) graphiste H/F - STAGE
Type de contrat : Stage de 2 mois ou 6 mois Date d’embauche : Dès que possible Lieu : Marseille, 1er PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE : Delta Agency s'impose comme un acteur majeur de l'évé…
PMO (Project management officer)
Innova Solutions est chargée par des entreprises locales, nationales et internationales de trouver le bon candidat au bon moment. Innova déploie des solutions professionnelles pour nouer des partenari…