Assistant(e) Copropriété Expérimenté(e) (H/F)

Présentation de l'entreprise

TAM Recrutement , cabinet spécialisé, vous accompagne dans vos recherches d'opportunité en intérim, CDD et CDI, grâce à une approche réactive, qualitative et résolument centrée sur l’humain.

Nous intervenons sur des métiers variés (finance, immobilier, juridique, tertiaire, logistique…).

Présentation du poste

Dans le cadre d’un développement soutenu, nous accompagnons une structure reconnue dans la gestion de copropriété dans le recrutement d’un(e) Assistant(e) Copropriété expérimenté(e) .

Vous intégrerez un environnement structuré, stable et organisé , au sein d’une équipe en place, avec de réelles perspectives d’évolution à moyen terme.

Vos missions :

Rattaché(e) à une équipe de gestionnaires, vous intervenez en véritable support opérationnel et prenez en charge un périmètre complet :

• Gestion quotidienne des demandes copropriétaires (mail, téléphone, suivi)
• Suivi et déclaration des sinistres, coordination avec les assurances et les différents intervenants
• Préparation des assemblées générales (convocations, envoi des documents, mise en forme)
• Suivi administratif des dossiers (courriers, comptes rendus, relances…)
• Interface avec les prestataires, fournisseurs et conseils syndicaux
• Participation à la bonne tenue et à la qualité globale du portefeuille

Vous évoluez sur un portefeuille d’environ 1 200 lots , organisé avec 2 gestionnaires , dans une logique de répartition claire et efficace.

Profil recherché

Votre profil :

• Vous justifiez de minimum 3 ans d’expérience en copropriété , idéalement sur un poste similaire
• Vous êtes autonome sur les missions administratives liées à un portefeuille
• Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de réactivité
• Vous avez un bon relationnel et savez gérer des interlocuteurs variés
• Vous êtes à l’aise dans un environnement structuré avec des process définis
• La maîtrise du logiciel ICS est un plus apprécié

L’environnement de travail :

• Structure d’environ 20 collaborateurs , à taille humaine
• Organisation claire, portefeuille sain, outils en place
• Ambiance professionnelle avec une vraie logique d’équipe
• Encadrement présent, favorisant la montée en compétences
• Cadre de travail stable (pas de contexte de crise ou de retard à absorber)

Rémunération & conditions :

• 30/31K€ fixe selon profil + Variable basé sur des critères concrets (qualité de suivi, gestion des sinistres, administratif)
• Poste évolutif dans le cadre du développement de la structure

Pourquoi rejoindre cette opportunité ?

Ce poste s’adresse à un profil qui souhaite s’inscrire dans la durée , gagner en responsabilité et évoluer dans un cadre structuré et professionnalisant , loin des environnements désorganisés souvent rencontrés en copropriété.

Vous rejoignez une équipe en place, avec des outils, des méthodes et une vision claire du développement.