Assistante travaux Bâtiment H/F

A propos de Fayat Bâtiment: Cari Méd, agence de la Division Fayat Bâtiment à Marseille (13), recherche sa future Assistante travaux Bâtiment.Le poste est basé à MARSEILLE, l'Estaque, et il est à pourvoir en CDI à compter de janvier 2026. Ancrée localement et proche de ses clients, l'agence CARI MED est reconnue pour son expertise technique sur des projets variés : logements, tertiaire, réhabilitation, bâtiments publics et opérations architecturales ambitieuses.L'agence compte une soixantaine de collaborateurs passionnés et engagés et réalise 32 millions d'euros de chiffre d'affaires.

Votre mission: Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Gestion, vous assurez la coordination administrative des opérations et êtes le pilier administratif des chantiers, en collaboration avec l'encadrement travaux.

Vos principales missions :

- Réaliser les démarches administratives d'ouverture des chantiers,
- Suivi de la validité des documents (Kbis, URSSAF, attestations fiscales ...)
- Gérer les dossiers sous-traitants : les demandes de pièces administratives, la rédaction des contrats de sous-traitance, les demandes d'agréments, les relances de documents manquants, ...
- Gestion des OS et avenants ; courrier de réponse, suivi des signatures
- Diffuser les documents d'exécution des travaux auprès des différents intervenants
- Suivre l'ensemble des documents administratifs et techniques
- Effectuer l'accueil physique et téléphonique en agence et gestion du courrier
- Centralise les contrats de fournitures (matériel et matériaux)

Pourquoi nous rejoindre ?

- Intégrer une équipe soudée, animée par un excellent état d'esprit.
- Une équipe dynamique et collaborative.
- Vous rejoignez un groupe solide et structuré, qui valorise les parcours, la montée en compétences et l'évolution interne.
- Profitez de nos avantages attractifs : remboursement à 100% de votre titre de transport, titres restaurant, intéressement et participation, 13? mois.

Votre profil: Vous avez une expérience à minima 4 ans d'expérience dans un poste similaire au sien d'une entreprise de BTP. Vous êtes organisé, fiable, autonome, aimez travailler au coeur de l'opérationnel et vous savez jongler entre plusieurs dossiers à la fois.À l'aise avec les outils bureautiques.Votre sens du service, votre rigueur et votre capacité à anticiper font de vous un véritable partenaire pour les équipes travaux.Ce poste est fait pour vous ! Postulez !

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