Responsable administratif polyvalent (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Affaires juridiques > Prévention des risques juridiques et contentieux

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Ingénieur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Le-la responsable de service coordonne les équipes dans la mise en oeuvre des politiques publiques de la collectivité.
Il-elle assure la gestion des ressources (humaines, financières et matérielles) de son périmètre. Il-elle favorise la
cohésion des équipes et garantit la qualité du service rendu. Il-elle joue un rôle clé d'interface entre le terrain et la
direction.Conçoit et propose une politique d'optimisation des ressources humaines de la collectivité. Anime et évalue sa mise en ¿uvre.

Missions / conditions d'exercice

Communication interne et externe:
- Représente le service auprès des partenaires internes et externes
-Accompagne les agents dans la compréhension et l'appropriation des priorités
-Valorise les réalisations et les innovations du service
Fait circuler l'information entre la direction et les équipes
Gestion et développement des ressources humaines :
-Suit les effectifs, les besoins en compétences et les recrutements
-Contribue à la prévention des risques professionnels et au climat social
-Fait respecter le cadre de travail, les règles d'hygiène et de sécurité
-Anime les entretiens professionnels et repère les besoins de formation
Management et animation du service:
-Encadre les équipes qui lui sont rattachées
-Accompagne les encadrants dans la gestion de leurs équipes
-Favorise la cohésion et la communication au sein du service
-Organise le travail collectif, fixe les priorités et suit leur exécution
Modernisation et accompagnement du changement:
-Identifie les marges d'amélioration organisationnelles
-Contribue à la professionnalisation des encadrants
-Encourage la participation et les initiatives des agents
-Impulse des démarches de simplification et de qualité
Pilotage des activités et des projets du service:
-Coordonne les ressources et supervise les actions menées
-Garantit la cohérence et la qualité des prestations rendues en apportant son expertise
-Pilote les réunions de coordination et de bilan
-Suit les indicateurs d'activité, assure la qualité des réalisations et assure le reporting auprès de sa direction
-Produit des documents administratifs

Profils recherchés

Savoir être
- Sens Organisation
- Force Proposition
- Capacité Fédérer
- Capacité Décision
Savoirs
Législation funéraire, logiciel Éternité, conduite de projets, entretien écologique des espaces.