Gestionnaire du Pôle Académique de la Faculté...

Au sein du campus de Marseille, nous recrutons un Gestionnaire de pôle Académique F/H. Votre rôle sera d’assister le Référent Académique de Marseille et Toulon dans la gestion et le suivi de l’activité des enseignants de la faculté professionnelle. Vous interviendrez comme relais de la Direction des Affaires Académiques et de la Direction des Relations Humaines, participerez à l’action pédagogique et à la vie du pôle.

Vos missions seront les suivantes :

 MISSIONS

→ Suivre et coordonner le temps de travail, heures de cours des enseignants de la faculté professionnelle, congés payés, etc.

→ Gérer l’intégration des enseignants, en lien avec la DRH : préparation de l’arrivée des enseignants (logistique, agenda, etc.), transmission d’informations utiles et nécessaires

→ Participer à la gestion du plan de formation en collaboration avec le référent académiques, les directeurs de départements et les RCM : affectation des cours aux enseignants avec collecte des données du plan de formation, examens, taux de couverture, qualification des accréditations, etc.

→ Assurer un suivi des rendus des notes d’examen des enseignants

→ Être en support du référent académique pour préparer l’évaluation annuelle des enseignants (suivi et collecte de données)

→ Organiser les réunions du pôle : logistique, ordre du jour avec le référent académique, création des présentations PPT, rédaction et communication des comptes rendus

→ Construire et suivre des tableaux de bord pour permettre au référent académique d'avoir une vision d’ensemble des activités du pôle : jouer un rôle d’alerte, de remontées d’informations et fournir les éléments nécessaires à la prise de décision

→ Gérer les demandes courantes des enseignants

Cette liste n’est pas exhaustive.

Profil recherché et compétences métier :

→ BAC +2/3 type Licence en Management / Gestion des Organisations

→ Expérience de 1 an à 5 ans souhaitée sur un poste similaire

→ Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles

→ Connaissance du milieu de la formation appréciée

→ Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance

→ Capacité d’organisation et méthode

→ Capacité à tenir des objectifs

→ Maitrise d’Office 365

→ Anglais courant, niveau B2 requis, C1 souhaité

Soft skills :

→ Autonomie, rigueur et prise d’initiatives

→ Orienté satisfaction et service client (étudiants, personnels enseignants)

→ Engagement et exigence

→ Respect de la confidentialité

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Statut Non cadre

Rémunération fixe sur 13 mois + part variable

30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an

Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance

Prise de poste : février 2026

L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité.