Office Manager (H/F)
Le poste de Office Manager (H/F)
* Assurer la coordination quotidienne des activités de la structure et accompagner la direction dans le pilotage opérationnel.* Être le véritable bras droit de la direction en garantissant la fluidité des échanges, le suivi des priorités et la bonne circulation de l'information.
* Gérer l'administration générale : courrier, classement, archivage, préparation de documents et suivi des dossiers administratifs.
* Organiser les réunions, préparer les supports nécessaires et assurer le suivi des actions décidées.
* Participer à la gestion administrative et comptable en préparant les éléments nécessaires au suivi des factures et des règlements.
* Contrôler les factures fournisseurs, effectuer les rapprochements nécessaires et préparer les éléments de paiement.
* Assurer le suivi administratif des contrats, conventions et prestataires de la structure.
* Mettre à jour les données dans les outils internes et produire des tableaux de suivi et statistiques.
* Contribuer à la structuration des processus internes, à l'organisation des flux d'information et à l'optimisation des méthodes de travail.
* Assurer la gestion des moyens généraux : fournitures, locaux, prestations d'entretien et relations fournisseurs.
* Apporter un appui transversal aux équipes et intervenir ponctuellement lors de déplacements ou d'événements professionnels. * ontrat : CDI
* Rémunération : 32 000 à 34 000 brut annuel
* Statut : Employé·e
* Temps de travail : 35 heures par semaine
* Horaires : 8h00-12h00 / 13h00-16h00
* Organisation du temps de travail en réflexion avec la possibilité d'un aménagement hebdomadaire
* Localisation : Marseille 14e arrondissement
* Déplacements ponctuels à prévoir
* Télétravail : NON
* Rattachement direct à la direction
* Environnement de travail à taille humaine avec un rôle clé dans l'organisation de la structure
Le profil recherché
Notre client recherche un(e) candidat(e) disposant d'une expérience en Office Management ou en assistanat de direction. Une excellente maîtrise du Pack Office, une aisance avec les chiffres et les sujets administratifs ainsi qu'une capacité à produire des tableaux de suivi sont attendues. La connaissance d'un CRM constitue un atout. Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et capacité à structurer les processus seront essentiels pour réussir sur ce poste d'Office Manager.
L'entreprise
Notre client est un acteur reconnu du secteur Bâtiment et Construction , engagé dans l'accompagnement et la représentation des professionnel·le·s de son écosystème. Implanté à Marseille 14e arrondissement , notre client uvre au développement de son secteur d'activité en proposant un accompagnement de proximité, des services dédiés et un environnement de travail collaboratif. La structure valorise l'esprit d'équipe, l'engagement, la qualité de service et l'amélioration continue.
Découvrez l’entreprise Michael Page
Notre client recherche un(e) candidat(e) disposant d'une expérience en Office Management ou en assistanat de direction. Une excellente maîtrise du Pack Office, une aisance avec les chiffres et les sujets administratifs ainsi qu'une capacité à produire des tableaux de suivi sont attendues. La connaissance d'un CRM constitue un atout. Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et capacité à structurer les processus seront essentiels pour réussir sur ce poste d'Office Manager.
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