Assistant.e Directrice Administrative et Financière H/F -...

Votre rôle :

Rattaché·e à la Directrice Administrative et Financière et au sein de la direction financière, vous assistez la gestion administrative, comptable et financière de l’établissement. Vous contribuez à la fiabilité des informations financières, pilotez des dossiers opérationnels et soutenez les équipes dans leurs tâches administratives quotidiennes.

Vos missions :

• Participer à la préparation et au suivi des clôtures mensuelles et annuelles : saisie, lettrage, rapprochements bancaires et justification des comptes.

• Assurer le contrôle et le traitement des factures fournisseurs et clients, veiller à la conformité des pièces et au respect des procédures internes.

• Contribuer à l’élaboration des budgets et des reportings : collecte des données, consolidation et production des tableaux de bord destinés à la direction.

• Gérer la trésorerie au quotidien : suivi des encaissements et décaissements, pointage des comptes et relation avec les partenaires bancaires.

• Assurer le suivi administratif du personnel en lien avec les ressources humaines : gestion des notes de frais, suivi des absences et participation au traitement des paies.

• Organiser et suivre les dossiers administratifs et contractuels (assurances, contrats fournisseurs, engagements juridiques) et garantir leur archivage conforme.

• Participer à l’amélioration des processus et procédures afin d’optimiser le fonctionnement administratif et financier du service.

Cette liste de missions est non exhaustive et peut évoluer selon les besoins du service et de l'établissement.

Votre profil :

• Formation Bac+2/3 en comptabilité, gestion ou gestion administrative, avec une expérience confirmée de 2 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement en hôtellerie ou en gestion multi-sites.

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé) et des logiciels de gestion comptable ; la connaissance de Micros ou d’un ERP hôtelier est un plus.

• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à prioriser les tâches dans un environnement exigeant.

• Bonnes capacités relationnelles, sens du service, et aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire.

• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des informations financières.

• Anglais professionnel souhaité. Disponibilité ponctuelle pour des réunions en dehors des horaires habituels si nécessaire.

Vous pourrez être amené à travailler certains jours de week-end et/ou les jours fériés.

Les prochaines étapes :

Candidatez en ligne.
Si votre profil retient notre attention, notre Chargé·e de recrutement vous contactera pour un premier échange téléphonique.
Vous rencontrerez ensuite la Directrice Administrative et Financière et un représentant·e des Ressources Humaines.
Si votre candidature n'est pas retenue, nous nous engageons à vous envoyer un retour sous trois semaines.

Salaire brut mensuel : 2700€

Statut : agent de maîtrise

Avantages :

· 🩺 Mutuelle santé prise en charge à 65 % .

· 🚆 80 % de vos frais de transport en commun remboursés .

· 👔 Tenue de travail fournie ou pressing pris en charge , pour un quotidien simplifié.

· 🍽️ Indemnité repas selon la politique de l’établissement.

· 💸 13e mois à partir d’un an d’ancienneté et prime d'ancienneté à partir de 3 ans.

· 🕓 Horaires en journée continue , favorisant l’équilibre vie pro / vie perso.

· 📅 2 jours de repos consécutifs .

· 🏨 Tarifs préférentiels dans les établissements du groupe.

· 🌟 Reconnaissance des initiatives et du travail bien réalisé.