Assistant administratif H/F
À propos de nous Coutot-Roehrig est la première société européenne de généalogie successorale. Fondée en 1894, Coutot-Roehrig regroupe aujourd'hui 400 collaborateurs répartis dans 48 succursales dont 13 dans le monde et 50 correspondants internationaux exclusifs. Notre principale mission est de retrouver les héritiers vivants dans le cadre d'une succession. Nous intervenons à chaque étape pour identifier, retrouver et représenter les héritiers légitimes, en veillant à la défense optimale de leurs droits. Mission Attaché(e) à la Direction des Recherches de notre succursale de Marseille, vous réalisez au quotidien des tâches administratives variées, en soutien de nos Généalogistes Chercheurs. Nous envisageons une prise de poste dès que possible. Vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer le secrétariat lié à la généalogie (demandes d'actes, contrats et procurations aux héritiers) sous la responsabilité des généalogistes,
- Prendre en charge les appels téléphoniques des héritiers,
- Saisir des données dans l'application de gestion,
- Assurer les relances des contrats et procurations,
- Organiser les renvois administratifs des dossiers,
- Assurer la liaison avec les généalogistes sur le terrain,
- Classement.
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