Gestionnaire support comptable (F/H)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique.

Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés. Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante !

La Métropole recrute un / une gestionnaire support comptable (F/H) au sein de la Direction Ressources et coordination, division support finances et commande publique.

Missions / conditions d'exercice

Vous avez pour missions de collaborer avec les divisions du service et de collaborer avec l’ensemble des directions et services de la Direction Exécution comptable de la DGA Finances

Vous assurez les principales activités suivantes :

Gestion administrative :

Assurer le suivi des DE (tableau de bord, dispatching, délai…).
Assurer le suivi des factures (tableau de bord, dispatching, délai…).
Application des notes de procédures comptables.
Exécution comptable :

Transmettre au service exécution les MAPA pour enregistrements, ainsi que tous les actes d'exécution de ces MAPA (OS, avenants...).
Suivi de l’exécution des marchés et des enveloppes de marché allouées.
Suivi du circuit de signature des bons de commande dématérialisés.
Assurer la gestion quotidienne et la fiabilisation de l’exécution comptable.
Vérifier les demandes d’engagement réalisées par les directions opérationnelles : imputation, disponibilité des crédits, vérification des prix selon les pièces du marché (BPU, DPGF, DC4).
Participer au suivi des engagements annuels, trimestriels…
Proposer et demander des virements de crédits.
Demander les DAUM et ventilation nécessaire.
Réaliser et mettre dans le circuit de signature les bons de commande.
Facturation / Mandatement :

Faire le lien avec la DGA Finance pour permettre le paiement des factures.
Réaliser le pré-mandatement des factures.
Présenter des liquidations en conformité avec le décret des pièces justificatives et des conventions de contrôle allégé partenarial (en dépenses et en recettes).
Respecter le délai global de mandatement, en lien avec le CAP 20 : suivi hebdomadaire du facturier.
Contrôler les factures adressées par les fournisseurs et rejets le cas échéant.
Mise en instance des factures, liquidation des factures et des dépenses directes.
Validation du "service fait" et suivi de la GED service fait.
Suivi des avoirs et titrage de ces derniers ou compensation.

Profils recherchés

Vous êtes titulaire d'un grade du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux, ou avez une expérience significative en comptabilité, avec un diplôme de comptabilité.

Vous analysez rapidement une situation ou des évènements imprévus.

Vous êtes reconnus pour votre aisance relationnelle et votre sens de l'organisation.

Vous faites preuve d'esprit d'équipe et de disponibilité.

Vous connaissez les chaines comptables et les process de comptabilité.