Gestionnaire visa et mandatement dépenses (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Gestionnaire visa et mandatement dépenses (H/F)

Missions / conditions d'exercice

Missions :
Dans une démarche d’amélioration continue, le gestionnaire Visa et mandatement - dépenses contribue d‘une part à l’optimisation et à la conformité des procédures d’exécution comptable en matière de dépenses et, d’autre part, à la qualité comptable des mandats émis conformément aux dispositions légales et réglementaires en vigueur et en cohérence avec le contrôle allégé en partenariat et les référentiels de contrôle interne comptable et financier mis en œuvre dans la collectivité.

Activités :
• Assurer le contrôle et le mandatement des pré-mandats de dépenses émanant des directions :
- Enregistrer les pré-mandats transmis
- Contrôler l’existence et la conformité des éléments figurant sur les pré-mandats et les pièces justificatives transmises par les services au regard notamment des Instructions budgétaires et comptables, du décret des pièces justificatives, du Règlement budgétaire et financier et de la convention tripartite de dématérialisation
- Vérifier les calculs des montants à verser
- Retourner au service instructeur les pré-mandats erronés en leur expliquant les motifs d’invalidation
- Enregistrer les retours des pré-mandats erronés
- Générer les mandats
- Transmettre les flux de mandats pour signature
- Reporter les numéros de bordereaux dans un tableau sur un fichier partagé
• Traiter les rejets de mandats
• Traiter les annulations de mandats sur exercice en cours et exercice antérieur
• Contribuer au suivi et à l’analyse quantitative et qualitative des invalidations et des rejets de mandats et préconiser les actions à mettre en œuvre pour en réduire le volume
• Participer aux opérations de clôture de l’exercice comptable et notamment aux opérations de rattachement des charges et des produits à l’exercice
• Assurer une interface avec la Paierie Régionale pour toutes les questions relatives aux mandats émis
• Appuyer et conseiller les services régionaux dans les problématiques d'exécution comptable des dépenses des contrats publics
• Travailler en étroite collaboration avec les directions Métiers à l’optimisation des modalités d’exécution comptable des dépenses des contrats publics
• Rendre compte au responsable d’unité des résultats atteints quantitativement et qualitativement en produisant et en exploitant, notamment, des tableaux de bord
• Rédiger et actualiser des procédures et des process
• Contribuer à la sécurisation des clauses du Règlement budgétaire et financier relatives à l’exécution comptable des contrats publics
• Participer à la mise en œuvre de la convention de contrôle allégé en partenariat avec la Paierie régionale et de toute autre convention tripartite
• Participer à la démarche de contrôle interne comptable et financier et de préparation à la certification des comptes
• Participer aux projets transversaux à la direction
• Contribuer à la préparation des réunions trimestrielles Qualité comptable organisées avec les Directions Générales Adjointes
• Assurer une veille réglementaire et diffuser auprès des équipes les informationsconcernant les évolutions législatives, juridiques et réglementaires
• Représenter la collectivité et/ou la direction dans des réunions de travail
• Participer aux réseaux et partenariats extérieurs de la direction
• Contribuer à l’utilisation optimisée en matière d’exécution comptable des dépenses du logiciel financier et participer à l’évolution de leurs fonctionnalités.
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Profils recherchés

Savoirs théoriques complémentaires :
Bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités locales
Connaissances des règles budgétaires et comptables
Bonnes connaissances des marchés publics et, plus largement, des contrats publics Maîtrise des suites bureautiques
Connaissances du logiciel comptable Astre GF et de GECCO appréciées
Savoir faire :
Apporter une expertise, conseiller et partager ses connaissances
Proposer des solutions et des améliorations de l’activité
Concevoir et exploiter des outils d’analyse et de suivi
Concevoir et rédiger des procédures
Rendre compte
Définir et classer les priorités
Savoir respecter les délais
Déceler, analyser les anomalies et alerter sur les situations à risque
Savoir être :
Capacité à travailler en équipe et en transversalité
Sens de l’organisation
Rigueur
Capacité à gérer dans l’urgence et résistance au stress
Autonomie, réactivité, adaptabilité, disponibilité et discrétion
Capacité d’écoute et de communication
Diplomatie et pédagogie
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Esprit d’analyse et de synthèse
Discernement et justesse d’appréciation

FORMATIONS ET DIPLÔMES :
BAC à BTS - Comptabilité gestion souhaitée Expérience dans le domaine de l’exécution financière des contrats publics souhaitée