Responsable du Service Gestion RH - Rémunérations et Cotisations H/F

A propos de INSTITUT DE RECHERCHE POUR LE DEVELOPPEMENT: Institut français de recherche scientifique internationale, l'IRD contribue à renforcer la résilience des sociétés face aux bouleversements globaux. Il est présent dans plus de 50 pays d'Afrique, d'Amérique latine, d'Asie et du Pacifique, ainsi qu'en France hexagonale et dans les Outre-mer.

Ses activités de recherche répondent de manière concrète à des besoins prioritaires : atténuation et adaptation aux changements climatiques, lutte contre la pauvreté et les inégalités, préservation de la biodiversité, accès aux soins, prise en compte des dynamiques sociales. Les questions de recherche sont élaborées avec les acteurs de terrain et les populations locales. Les équipes croisent les regards, les disciplines et les connaissances à travers des partenariats de long terme pour construire des solutions robustes et à fort impact.
L'IRD défend une recherche qui bénéficie au plus grand nombre. Il partage les résultats de ses projets et met la science au service de l'action. Il accompagne ainsi la transformation des sociétés vers des modèles sociaux, économiques et écologiques plus justes et durables. Votre mission: Assurer une veille réglementaire et veiller à la bonne transcription du cadre réglementaire en matière de ressources humaines au sein de l'Institut et à la conformité des actes administratifs RH
Définir et proposer des orientations en matière d'administration RH au niveau collectif et individuel, en déclinant l'organisation, les processus/procédures/modes opératoires, la gestion budgétaire (notamment dans le cadre du mandatement de la paie), le reporting et l'ensemble des actes administratifs associés.
Concevoir et proposer la déclinaison opérationnelle des politiques RH en matière de rémunération (régimes indemnitaires...) et d'expatriation/affectation en outre-mer dans le cadre de la stratégie de l'établissement et des évolutions propres à la fonction publique
Proposer les indicateurs de suivi d'activité et de performance, réaliser et présenter en instances les bilans relatifs à l'activité du service et aux politiques RH placées sous son pilotage
Piloter une démarche d'amélioration continue sur le périmètre gestion administrative et paie auprès de l'ensemble des acteurs concernés (veille réglementaire, audit interne, indicateurs de pilotage et d'aide à la décision, accompagnement/conseil)
Poursuivre, en lien avec le service SIRH, la consolidation du SI de gestion et la sécurisation du processus de paie à façon, dans un objectif de simplification, digitalisation, fiabilisation des données et de performance collective
Coordonner et contrôler l'ensemble des actes de gestion individuelle (arrêtés, positions, déroulement de carrière...) réalisés pour le portefeuille d'agents spécifique (cadres dirigeants, personnels affectés outre-mer) dont le service assure la gestion
Coordonner les relations avec les organismes sociaux en et hors métropole (notamment France travail, Ircantec, CPS en Polynésie et CAFAT en Nouvelle Calédonie, ...) et de contrôle (URSSAF, CAC...)
Piloter et organiser les activités du service GRH-RC en assurant le management de l'équipe (8 personnes)
Assurer l'animation fonctionnelle des services de gestion RH déconcentrés des 3 délégations régionales (parcours de développement des compétences, mise à disposition de documentation pédagogique, partage de pratiques, appui et conseil...) en impulsant une dynamique collective sur l'ensemble de la chaîne des acteurs RH
Conseiller la ligne managériale, les agents et participer au renforcement de la communication interne et au dialogue social sur les thématiques RH. Votre profil: Poste ouvert aux fonctionnaires et aux CDD pour 24 mois :

Titulaire d'un diplôme supérieur en ressources humaines ou en droit social, vous justifiez d'une première expérience réussie sur des fonctions similaires, idéalement dans le secteur public. Vous disposez d'une culture solide des relations sociales et d'une sensibilité affirmée aux enjeux de qualité de vie au travail.
Vous avez développé les compétences et qualités humaines suivantes :
Compréhension du fonctionnement des administrations publiques et des instances représentatives du personnel
Maîtrise du cadre juridique et statutaire de la fonction publique
Expérience de la paie et des déclarations sociales et fiscales
Connaissance générale des finances publiques et de la comptabilité publique, du contrôle de gestion
Capacité d'analyse et de synthèse, réactivité et sens des priorités, gestion du stress, sens du service, rigueur, pédagogie, diplomatie et discrétion, esprit d'équipe
Réactivité, rigueur, sens de l'organisation et aptitude à gérer plusieurs projets simultanément avec méthode et anticipation ;
Excellent sens relationnel et aptitude confirmée au management d'équipe et à la conduite de groupes de travail ;
Capacité à animer une équipe hiérarchique et fonctionnelle, à collaborer dans un esprit de transversalité et de bienveillance, à travailler dans un environnement professionnel complexe et en mutation
Esprit d'initiative, autonomie et force de proposition dans un cadre partenarial ;
Sens de la confidentialité, du discernement et de l'éthique professionnelle ;
Attachement fort aux valeurs du service public et à la promotion du bien-être collectif au travail.