ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF(VE) Département de Chirurgie Viscérale et Digestive - Hôpital Nord

Vous êtes un acteur clé du parcours patient et souhaitez mettre vos compétences administratives et relationnelles au service d'une équipe hospitalière spécialisée ?

Rejoignez le Département de Chirurgie Viscérale et Digestive du Pôle des Maladies de l'Appareil Digestif (MAD).

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) au sein du Département de Chirurgie Viscérale et Digestive de l'Hôpital Nord.

Au sein du Pôle des Maladies de l'Appareil Digestif (MAD), le Département de Chirurgie Viscérale et Digestive est un service spécialisé dans la prise en charge chirurgicale des pathologies viscérales, digestives et oncologiques. Il s'appuie sur des techniques innovantes de chirurgie mini-invasive, notamment la clioscopie et la chirurgie robotisée, afin de proposer une prise en charge de haute qualité aux patients. Le service développe également une approche spécifique dédiée aux patients âgés, intégrant un projet thérapeutique adapté à leurs besoins.

L'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM)

Engagée dans un projet de modernisation ambitieux « Cap 2030 », l'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) est, avec ses 4 sites hospitaliers, sa plateforme logistique et ses 12 instituts de formation, le troisième CHRU de France, le plus important centre hospitalier et le 1er employeur de la Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur.
Ses missions sont le soin, la formation, la recherche ainsi que la prévention et l'éducation à la santé.
L'AP-HM est également établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire « Hôpitaux de Provence » réunissant les établissements publics du département et associant l'hôpital d'instruction des armées Laveran.

Vos missions principales

Au cur de l'organisation du service, vous assurez le secrétariat médico-administratif du Département de Chirurgie Viscérale et Digestive.

À ce titre :
Vous assurez l'accueil et l'accompagnement des patients et de leurs proches : prise en charge physique et téléphonique, gestion des rendez-vous de consultation, suivi des demandes et coordination avec les praticiens.
Vous garantissez la gestion administrative des dossiers patients : mise à jour des informations dans le dossier patient informatisé (Axigate), intégration des documents médicaux, suivi de la complétude des dossiers et archivage réglementaire.
Vous participez au suivi du parcours patient en hospitalisation et en chirurgie : préparation des documents médicaux, organisation des rendez-vous de suivi, gestion des courriers et comptes rendus médicaux, en lien avec les équipes médicales.
Vous contribuez à l'organisation de l'activité chirurgicale : suivi administratif des hospitalisations, préparation des éléments nécessaires aux réunions de programmation et coordination des consultations préanesthésiques.
Vous participez aux activités spécifiques du service, notamment le suivi administratif des Réunions de Concertation Pluridisciplinaire (RCP) de chirurgie bariatrique, ainsi qu'aux activités hospitalo-universitaires et de recherche clinique.
Vous prenez part au bon fonctionnement du secrétariat : gestion des courriels, suivi administratif courant, organisation des réunions et gestion des moyens nécessaires à l'activité du service.
Le profil que nous recherchons

Votre parcours

Diplôme de secrétaire médicale, secrétaire assistant(e) médico-social(e) ou équivalent.
Expérience en secrétariat médical appréciée.
Une expérience en milieu hospitalier constitue un atout.

Vos compétences

Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Outlook) et êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Vous possédez de bonnes capacités de communication, à l'écrit comme à l'oral.
Vous avez de solides qualités rédactionnelles et savez adapter vos écrits aux différents interlocuteurs.
Vous maîtrisez la terminologie médicale et le vocabulaire lié à l'environnement hospitalier.
Vous veuillez au respect du secret professionnel, de la confidentialité et des règles de déontologie.
Vous savez organiser vos activités, gérer les priorités et suivre plusieurs dossiers simultanément.
Vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec des interlocuteurs variés.

Ce que nous vous proposons

Statut : Recrutement par contrat à durée déterminée offrant une possibilité d'intégration au sein de la Fonction Publique Hospitalière.
Grade : Assistant(e) médico-administratif(ve) (catégorie B) ou Adjoint(e) administratif(ve) (catégorie C) en fonction de votre profil
Poste à temps complet
39 heures hebdomadaires 19 RTT 28 CA

Vos avantages

Un CE/CGOS attractif
Une facilité d'accès à des places en crèches
Pour vos déplacements : un forfait mobilité durable ou une prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% (dans la limite du plafond fixé par la loi)
L'accès aux restaurants du personnels des différents sites à un tarif avantageux