Assistante appels d'offres H/F
À propos de notre client:
Notre client, acteur dans le secteur de la construction de bâtiments recherche un(e) Assistante appels d'offres H/F en CDI.
Poste située à la Joliette.Description du poste:
Les missions principales sont : Gestion et organisation des appels d'offres : pilotage administratif du service, préparation, suivi et archivage des dossiers, ainsi que respect des délais et des procédures.
Soutien opérationnel : appui au responsable de service et au chef de projet dans l'organisation, la coordination et la gestion des activités. Traitement et conformité des documents : collecte, vérification, mise en forme et contrôle des documents officiels nécessaires aux consultations. Coordination et communication : interaction avec les services internes, clients, fournisseurs et administrations pour assurer la bonne circulation des informations. Gestion documentaire : classement, numérisation et mise à jour des bases de données. Organisation logistique : planification des réunions liées aux appels d'offres. Veille réglementaire : suivi des évolutions administratives et des procédures en vigueur.Profil recherché:
Issu d'une formation de type BTS Gestion de la PME, BTS Support à l'Action Managériale (SAM), BTS Assistanat technique d'ingénieur (ATI), DUT / BUT Gestion administrative et commerciale, vous bénéficiez d'une expérience de minimum 3 ans dans la gestion administrative et gestion électronique de documents.
Expérience en réponse à Appels d'offres très fortement appréciée. Connaissance du milieu BTP souhaitée. Qualités recherchées : rigueur afin de respecter les délais et la conformité des dossiers, gestion de plusieurs dossiers en parallèle, sens des priorités, travail en équipe projetConditions et Avantages
CDI - Contrat sur 39h (le salaire proposé engloble les heures supplémentaires)
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