Gestionnaire administratif / Administrative du Diplôme de Compétence en Langue F/H

Description des missions

La personne recrutée participera à la mise en œuvre, au suivi et à l’amélioration des processus administratifs et financiers liés à la gestion nationale du DCL.

Profil recherché

La personne recrutée participera à la mise en œuvre, au suivi et à l’amélioration des processus administratifs et financiers liés à la gestion nationale du DCL.Gestion administrative et financièreRéaliser des opérations de gestion (recettes, dépenses, missions).Saisir, contrôler et mettre à jour les bases de données dédiées aux inscriptions des candidats DCL.Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents administratifs et pédagogiques (courriers, rapports, certificats, sujets d’examen…).Appliquer la réglementation en vigueur et veiller à la conformité des procédures.Suivi des partenariats et coordinationConnaissancesEnvironnement de l’enseignement universitaire et de la gestion administrative.Excellentes qualités rédactionnelles en français.Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).Aisance orale.Savoir-faireGérer et suivre des dossiers administratifs et financiers avec des échéances strictes.Élaborer et mettre à jour des tableaux de suivi, bilans et statistiques.Préparer, rédiger et mettre en forme des documents administratifs.Accueillir et orienter différents publics, y compris en situation sensible.Travailler en équipe et coopérer avec des interlocuteurs variés.S’adapter aux outils numériques et aux évolutions organisationnelles.Savoir-êtreEt si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. Assurer le suivi des relations avec les partenaires (entreprises, organismes sociaux, services publics…).Instruire des dossiers spécifiques (conception de sujets, partenariats avec des organismes de formation…), mener les relances nécessaires et garantir le respect des échéances.Collecter et exploiter des données pour produire bilans, tableaux de bord et statistiques. Appui au fonctionnement du serviceContribuer aux opérations logistiques du service.Accueillir, accompagner et orienter les interlocuteurs internes et externes (téléphone, courriel).Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier.Classer et archiver les documents conformément aux règles en vigueur.Participer à la démarche qualité du service.Sens du service public, de l’accueil et de l’accompagnement.Rigueur, organisation, réactivité et fiabilité.Discrétion, confidentialité et respect des règles.Diplomatie, aisance relationnelle et écoute.Autonomie, esprit d’initiative et capacité d’adaptation.AMU en vidéo : Service Universitaire des Langues (SUL) accueille chaque année des étudiants de multiples nationalités et accompagne leur apprentissage et perfectionnement des langues vivantes.Depuis 1953, le Pôle FLE, basé à Aix-en-Provence, propose des formations en français langue étrangère (FLE) à tous les niveaux du CECRL.Le Pôle CARLAM, situé à Marseille Saint-Charles, met à disposition des ressources, de l’autoformation et des certifications en langues.Le Centre national DCL, également implanté à Marseille Saint-Charles, assure pour le ministère en charge de l’Éducation nationale la gestion nationale du Diplôme de Compétence en Langue (DCL), certification professionnelle reconnue.Dans ce cadre, le SUL recrute un.e gestionnaire administratif.ve et pédagogique F/H pour contribuer à la gestion nationale du DCL et au bon fonctionnement du service.