Assistant au département compliance H/F

Le poste :

Finalité du poste
En rejoignant l'équipe, vous assurerez le rôle d'Assistant au département compliance H/F.

Vos missions
Concrètement, votre rôle au quotidien :
1. Collecte et suivi des informations

- Envoyer les questionnaires de due diligence aux tiers
- Suivre la réception des documents et relancer les interlocuteurs si nécessaire
- Assurer le respect des délais et des échéances de mise à jour


2. Gestion administrative des dossiers tiers

- Créer, enregistrer et mettre à jour les fiches tiers dans les outils internes
- Vérifier la complétude des dossiers (documents légaux, questionnaires, justificatifs)
- Assurer le classement et l'archivage des documents de conformité


3. Contrôles de premier niveau

- Réaliser des vérifications basiques sur les informations fournies (identité, structure, activité, localisation) - pour l'analyse complexe le Compliance Officer sera l'interlocuteur privilégié
- Identifier et remonter les anomalies ou incohérences


4. Suivi et reporting

- Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données
- Produire des reportings simples
- Assurer la traçabilité des actions réalisées


5. Coordination et communication

- Être l'interlocuteur administratif des tiers pour les demandes de documents
- Collaborer avec les équipes opérationnelles internes »

Profil :

Profil recherché
Ce job est clairement fait pour vous si :

- Vous avez un diplôme de type BTS / BUT dans l'administratif,
- Vous disposez d'une rigueur importante,
- Vous disposez d'un bon niveau d'anglais écrit et oral,

A propos de nous :

PARLYM, c'est avant tout…


Plus de 50 ans d'ingénierie , mais surtout une aventure humaine en mouvement
Nous concevons et pilotons des projets d'ingénierie ambitieux, en France comme à l'international. Aujourd'hui, ce sont 2 000 talents passionnés, 330 M € de CA et 270 clients qui font vivre nos projets au quotidien. Nos équipes conçoivent et réalisent des projets clés en main au cœur de secteurs stratégiques : nucléaire, transition énergétique, industrie, Oil & Gas, défense, pharmacie et énergies renouvelables .


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Savoir-faire - une expertise reconnue, construite sur l'excellence technique

Esprit d'équipe , parce que les plus beaux projets se réussissent ensemble


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