Assistant(e) de programmes immobiliers

À propos de nous Constructa – Les Éditeurs Urbains, filiale du Groupe Constructa, accompagne les territoires dans leurs grandes opérations de renouvellement urbain. Nous développons et pilotons des projets résidentiels, tertiaires et hôteliers, de la primo-accession au très haut de gamme, incluant également des résidences gérées ou en Co-living, des campus technologiques, des bureaux nouvelle génération, ou encore la réhabilitation de bâtiments iconiques. Fidèles à notre nom, Les Éditeurs Urbains revendiquent une approche artisanale de la promotion : nous sélectionnons avec exigence nos auteurs comme nos projets, et privilégions la qualité architecturale à la quantité. Notre approche

• Trois expertises complémentaires : promotion immobilière, grands projets d'aménagement, AMO / MOD
• Une priorité donnée à l'architecture, à l'usage et à la singularité de chaque opération

Mission Rattaché(e) au) Directeur de Programmes et en lien étroit avec les Responsables et les Assistant(e)s de programmes, vos missions s'articulent autour de 4 grands axes : Suivi Administratif et Comptabilité

• Classement numérique et papier des dossiers d'opérations immobilières
• Gestion du courrier
• Commandes de fournitures
• Organisation des réunions
• Réception des appels téléphoniques
• Accueil des visiteurs
• Réception et traitement de factures, saisi des bons de commande

Montage des dossiers

• Assistance à la fonction programmes
• Affichage des PC et constats par huissier desdits affichage
• Assistance pour le montage des dossiers assurance

Travaux

• Vérification des attestations et qualifications des entreprises
• Préparation et diffusion des dossiers de consultation des entreprises (DCE), suivi des offres
• Préparation des marchés de travaux (constitution des pièces et organisation des signatures)
• Règlement des fournisseurs et suivi de la trésorerie
• Agrément des sous-traitants
• Suivi des attestations d'avancement de travaux et des Appels de fonds

Suivi clientèle

• Enregistrement des contrats de réservation
• Suivi des clients
• Facturation des appels de fonds
• Choix des prestations
• Suivi des TMA
• Assistance à la pré livraison et livraison

Durant les phases de visite cloisons, de pré livraisons ou de livraison, vous pourrez être amené à vous déplacer sur les opérations pour réaliser les visites en présences des clients. Cette liste n'est pas limitative et s'adaptera en fonction de votre montée en compétence et votre degré d'autonomie pour intervenir sur des dossiers opérationnels. Profil Issu(e) d'une formation Bac+ 2 minimum et fort(e) d'une expérience professionnelle réussie de 5 ans minimum sur un poste d'Assistanat de Programmes au sein d'un promoteur immobilier, vous avez développé de solides compétences pour accompagner les projets immobilier dans une position de maître d'ouvrage. Les candidatures de profils débutants sorties de master cette année pourront être étudiées. Vos qualités personnelles (rigueur, esprit d'équipe, autonomie, sens de l'organisation et adaptabilité) seront également un atout majeur pour votre prise de poste. La connaissance du logiciel PRIMPROMO est fortement recommandée. Un réelle aisance avec les outils digitaux (Word, Excel, PowerPoint, et nouveaux logiciels) est nécessaire pour une bonne réussite sur cette mission. Le Groupe CONSTRUCTA est fier d'être un employeur qui favorise l'égalité des chances. Nous sommes convaincus que la diversité des profils présents au sein d'une organisation est un facteur clé de performance, d'innovation et d'excellence. Promouvoir un environnement de travail diversifié et inclusif est donc un de nos objectifs stratégiques permettant notre succès long-terme. Le Groupe CONSTRUCTA s'engage à offrir un accès équivalent à ses opportunités d'emploi et de développement de carrière sur la base des qualifications individuelles, sans tenir compte des différences liées à la religion, l'âge, le genre, l'origine sociale, ethnique ou culturelle, la nationalité, l'état de santé, le handicap physique et mental, ou l'orientation sexuelle.