SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) Centre de simulation SIMMAR - Temps partiel 50%

Vous aimez organiser, coordonner et être au cur d'un environnement où se rencontrent santé, innovation et formation ?
Rejoignez le SIMMAR, Centre de Simulation Médicale Marseille, et contribuez à accompagner les professionnels et étudiants en santé dans leurs parcours de formation.

Nous recrutons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour accompagner l'activité administrative et pédagogique du centre.

Le SIMMAR, un centre dédié à l'innovation en santé

Le Centre de Simulation Médicale Marseille (SIMMAR) est un espace de formation innovant dédié à l'apprentissage, à l'analyse des pratiques professionnelles et à l'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins.
Au sein de ce centre hospitalo-universitaire, vous participez à l'accueil et au suivi administratif des apprenants (étudiants en santé et professionnels de santé), ainsi qu'à l'organisation des formations proposées par l'AP-HM.

L'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM)

Engagée dans un projet de modernisation ambitieux « Cap 2030 », l'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) est, avec ses 4 sites hospitaliers, sa plateforme logistique et ses 12 instituts de formation, le troisième CHRU de France, le plus important centre hospitalier et le 1er employeur de la Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur.
Ses missions sont le soin, la formation, la recherche ainsi que la prévention et l'éducation à la santé.
L'AP-HM est également établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire « Hôpitaux de Provence » réunissant les établissements publics du département et associant l'hôpital d'instruction des armées Laveran.

Vos missions principales

Au sein du SIMMAR, vous êtes un véritable appui dans l'organisation administrative et le suivi des activités de formation.
En lien avec l'équipe pédagogique et les différents interlocuteurs du centre, vous contribuez au bon déroulement des sessions de simulation médicale.

Dans ce cadre, vous intervenez notamment sur les missions suivantes :

Accueil et accompagnement des apprenants :
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des apprenants et des professionnels de santé.
Vous accompagnez les groupes en formation et assurez le suivi administratif des dossiers.
Vous facilitez la transmission des informations entre les apprenants, les équipes enseignantes et les différents partenaires.

Organisation et suivi des formations :
Vous participez à la préparation et à l'organisation des sessions de formation.
Vous contribuez au suivi pédagogique et administratif des groupes d'apprenants accueillis au sein du SIMMAR.
Vous participez aux réunions pédagogiques et assurez la rédaction ainsi que la diffusion des comptes rendus.

Suivi administratif et qualité :
Vous réalisez des tableaux de suivi d'activité et participez au suivi des indicateurs du centre.
Vous appliquez les procédures qualité en vigueur.
Vous contribuez au bon fonctionnement administratif quotidien du SIMMAR.

Votre parcours

Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le domaine du secrétariat, de la gestion et de l'organisation du travail
Vous disposez d'une expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire ou vous êtes un(e) jeune diplômé(e) volontaire, capable de s'adapter et d'évoluer.
Une expérience dans un environnement hospitalier, universitaire ou de formation serait appréciée.

Vos compétences

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, outils de visioconférence).
Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et maîtrisez les règles d'orthographe et de grammaire.
Vous connaissez les techniques de classement et d'archivage.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer plusieurs activités en parallèle.
Vos qualités relationnelles et votre sens de l'écoute vous permettent de vous adapter à des interlocuteurs variés.

Ce que nous vous proposons

Statut : Adjoint Administratif Hospitalier
Un poste à temps partiel 50 %, permettant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
7h00 par jour du lundi au vendredi
Semaine 1 : lundi mardi semaine 2 : mercredi-jeudi-vendredi. Modulable en fonction de l'activité du centre.
Repos fixes samedi-dimanche
14 jours de congés annuels par an

Vos avantages

Un CE/CGOS attractif
Une facilité d'accès à des places en crèche
Pour vos déplacements : un forfait mobilité durable ou une prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% (dans la limite du plafond fixé par la loi)
L'accès aux restaurants du personnel des différents sites à un tarif avantageux
Un accès au parking sécurisé de la faculté Nord