Responsable financier du secrétariat conjoint du programme Interreg Euro-MED (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité du coordinateur du Secrétariat conjoint (SC) et du Responsable d'Unité, contribuer à la mise en place et au suivi du système de gestion et de contrôle du Programme Interreg Euro-MED en lien avec les autorités et instances du Programme. Participer à la clôture du Programme Interreg MED 2014-2020.

Missions / conditions d'exercice

- Centraliser l’information sur l’avancement physique et financier du programme et des projets, en lien avec les autorités du programme et élaborer des analyses ;
- Assurer la gestion et la saisie des données concernant le monitorage des projets et du programme par le biais du développement et utilisation d'outils adaptés spécifiques ;
- Répondre aux besoins d'information provenant de l'Autorité de gestion, de l'Autorité en charge de la fonction comptable, de l'Autorité d'audit, de la Commission européenne, des instances nationales concernant l'avancement financier du programme et des projets ;
- Piloter la préparation et soumission des clôtures de comptes annuelles, en coordination avec l'Autorité de gestion, l'Autorité en charge de la fonction comptable et l'Autorité d'audit ;
- Aider à coordonner la préparation et la mise à jour des outils et procédures internes de gestion ;
- Participer à l’élaboration des documents et publications du Programme à l’attention notamment des bénéficiaires et des Contrôleurs de premier Niveau ;
- Organiser des formations pour les bénéficiaires et les contrôleurs de premier niveau et les assister ;
- Animer le réseau de Contrôleurs de Premier Niveau du Programme ;
- Contribuer à garantir le respect de la piste d’audit ;
- Servir d'appui au suivi et à la gestion des modifications des projets au sein du SC ;
- Participer à la coordination du traitement des demandes de paiements, et assurer leur transmission à l'autorité en charge de la fonction comptable ;
- Participer au développement des outils de suivi en ligne du Programme ;
- Orienter et aider à coordonner le dispositif de contrôle des projets et du programme ;
- Centraliser les informations relatives aux contrôles, erreurs, irrégularités, et mises en recouvrement ;
- Suivre les travaux d’audit notamment de second niveau et du Groupe des Auditeurs ;
- Aider à coordonner et mettre en œuvre les visites sur place de l’AG/SC ;
- Piloter la mise en œuvre du système de contrôle interne, la mise à jour de la cartographie des risques du programme et l'utilisation d'outils de lutte anti-fraude ;
- Participer à la rédaction des rapports annuels et final d’exécution ;
- Contribuer et participer aux Comités de Suivi et Pilotage du Programme ;
- Contribuer à la mise en place et à la mise à jour des options de coûts simplifiés.

Prévoir des déplacements fréquents à l’étranger

L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service. Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations. L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Profils recherchés

Formation supérieure universitaire obligatoire, de préférence économique ou juridique
Solide expérience professionnelle acquise pendant au moins 5 ans dans le suivi des programmes et projets de coopération

Savoirs
Excellente connaissance des règlements communautaires en matière de Fonds Structurels et, en particulier, des dispositions en matière d’éligibilité des dépenses, procédures de paiement et systèmes de contrôle
Très bonnes compétences dans le domaine de la gestion financière
Très bonnes connaissances des systèmes informatiques, des instruments statistiques et du fonctionnement des systèmes de monitorage
Langues : maîtrise parfaite du français ou de l’anglais et bonne maîtrise de l’autre langue. Bonne connaissance d’au moins une autre langue du programme

Savoir-faire
Facilité de travail en équipe
Aisance relationnelle et rédactionnelle
Aisance dans la participation à des groupes de travail internationaux

Savoir-être
Autonomie dans le travail
Capacité d'initiative
Esprit d’équipe
Capacité à travailler sous pression
Polyvalence et flexibilité