Chargé de mission procédures et formations FEDER FSE+ FTJ (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Europe et international > Gestion des affaires internationales

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Le chargé de mission procédures et formations FEDER/ FSE+/FTJ coordonne l’établissement et les mises à jour du descriptif de système de gestion et de contrôle (DSGC) du programme FEDER/FSE+/FTJ dont la Région est autorité de gestion. Il suit plus particulièrement l’établissement et les mises à jour du guide des procédures en lien avec les services gestionnaires.

Il s’assure de la diffusion du DGSC, du guide de procédures et de tous les documents et des informations nécessaires aux services sur le site intranet Europe et par mail.

Il coordonne la stratégie et le déploiement et du cycle de formation annuel (formations CE, ANCT, Ateliers internes…) en lien avec le chargé de mission procédures et formations FEADER/FEAMPA.

Il est en charge du suivi de 2 chantiers transversaux à l’ensemble de la DGECMI
- la convention de formation avec le CNFPT
- le RGPD

Il travaille en transversalité avec toutes les unités du service et tous les services et directions impliqués sur les programmes de financements européens.

Missions / conditions d'exercice

Coordonne la mise à jour du descriptif du système de gestion et de contrôle :
Coordonne la mise à jour du Descriptif du Système de Gestion et de Contrôle (DSGC) en lien avec l’ensemble des services impliqués dans la gestion du programme FEDER/FSE+/FTJ

Accompagne les Investissements territoriaux Intégrés (ITI) dans la mise à jour de leur système de gestion et de contrôle

Coordonne l’établissement et les mises à jour du guide des procédures
Coordonne l’établissement et les mises à jour des fiches procédures et documents type, et des notes de cadrage de l’autorité de gestion, des guides et des outils en lien avec l’ensemble des services impliqué dans la gestion du programme région FEDER/FSE+/FTJ

· Assure veille, appui, avis, conseils sur les procédures en lien avec les autres unités du service
Analyse les recommandations et instructions des organismes nationaux et européens

Répond aux questions des services gestionnaires sur les procédures

Appuie les services dans la mise en œuvre des procédures

· Assure la diffusion des procédures auprès des services

Diffuse l’ensemble des documents relatifs aux procédures aux agents notamment en les mettant sur le site intranet Europe et par mail

S’assure que le site intranet Europe est à jour

Poursuit le développement du site intranet Europe en tenant compte des besoins des services

· Etablit, coordonne et participe à la mise en place un cycle annuel de formations

Recense les besoins en formations des agents

Etablit un cycle des formations sur l’année

Coordonne les agents formateurs internes

Participe aux formations/ateliers en tant que formateur

Assure le suivi de la convention de formations avec le CNFPT
Elabore avec le CNFPT le calendrier des formations

Participe à l’élaboration du contenu des formations

Coordonne les formateurs issus des services de la DGECMI

· Coordonne les travaux relatifs au RGPD
Participe aux groupes de travail internes ou externes sur le RGPD

S’assure de la connaissance des services sur ce sujet

Coordonne les travaux à réaliser par les services et directions de la DGECMI dans le logiciel région dédié

L’agent participe également aux également aux groupes de travail nationaux ou européens en lien avec ses missions.

L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Profils recherchés

Formations et diplômes
Formation universitaire supérieure (droit public, droit européen, contrôle de gestion, finances publiques, politiques publiques).

Savoirs
Excellente connaissance du droit communautaire, notamment des règlements européens, des procédures et normes d’audit applicables à la gestion des fonds européens, de la gestion décentralisée des fonds structurels dans le cadre de la politique régionale européenne.
Excellente connaissance des fonctions d’autorité de gestion
Expérience en ingénierie de formation.
Connaissance du droit des collectivités territoriales.
Maitrise de l’anglais

Savoir-faire
Expérience professionnelle en matière de gestion des fonds européens, d’audit ou de contrôle interne
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
Rigueur rédactionnelle

Savoir-être
Rigueur
Organisation
Sens du travail en équipe
Aisance relationnelle
Pédagogie
Diplomatie
Discrétion
Disponibilité