Gestionnaire administrative

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Gestion des documents d'accident en service/ conseil de santé; gestion des documents administratifs ; gestion de la partie administrative des dossiers numériques sur le logiciel métier axone ; envoie des documents au patient prise en charge de ville de Marseille; gestion des urgences d'accident en service point, accueil téléphonique des différents services du bataillon et des intervenants extérieurs ; gestion des conseils de santé des armées ; traitement des factures des accidents en service, enregistrement, vérification et mise à la signature de la pharmacienne en chef

Missions / conditions d'exercice

Accueil du Secrétariat : utilisation du logiciel axone, gestion des livrets médicaux, traitement des différentes pièces médicales, traitement des taches données par les médecins du SMU en lien avec le poste, gestion des appels téléphoniques et leur suivi concernant les accidents et les conseils de santé, collaboration avec le corps médical pourrais-tu et analyse des dossiers.
Accident en service gestion et suivi des dossiers d'accident en service, mise à la signature du MDC est transmission des dossiers à la signature du commandement, transmission des dossiers à HSE pour signature des autorités, enregistrement des retours dossiers pour archivage et enregistrement sur axone, gestion et suivi de la facturation des frais médicaux, gestion des propositions de mandatement, tenue du registre des constatations d'accident en service et mise à la signature des médecins
Initiation et suivi des dossiers conseils national de santé des armées, transmission des dossiers à la commission CMA 10 pour présentation, enregistrement des pièces et informations des intéressés, transmission des documents auprès des patients et du BARH, enregistrement du personnel ayant fait une demande de CNSA, accompagnement dans le cadre d'un recours.

Profils recherchés

Connaissance institutionnelle ; connaître les différents services interagissants avec le parcours de soins ,respect du secret médical gestion des différents logiciels utilisés connaissance des règles de correspondance être assidu