Secrétaire médicale - HDJ médical soins support — H/F

Secrétaire médicale - HDJ médical soins support — H/F Vous contribuez à la prise en charge administrative du patient durant tout son parcours à l’institut, en gérant la prise de ses RDV en lien avec les consultations, les hospitalisations conventionnelles et ambulatoires.

• Travail collaboratif avec les médecins et leur secrétariat, et avec l’encadrement des unités d’hospitalisation et de support, et les infirmiers coordinateurs ;
• Gestion et suivi des demandes par emails ;
• Gestion des appels entrants externes (patients, médecins adresseurs) et internes ;
• Gestion des appels sortants pour planification des RDV ;
• Gestion des plannings de consultations, de l’hôpital de jour et de l’imagerie ;
• Gestion des RDV des actes complémentaires ;
• Organisation de RDV en temps réel (anesthésistes…) ;
• Gestion et suivi des fiches de demande de RdV à l’issue des consultations médicales ;
• Accompagnement respectueux des patients au cours des différents échanges.
• Gestion des créations/modifications des vacations médicales, plateaux techniques (imagerie, HDJM et HDJC)
• Gestion de toutes les fermetures de consultation, des plages d’examens chirurgicaux et d’imagerie.

Profil: Diplôme secrétariat médical exigé ou expérience professionnelle en environnement hospitalier Vous maîtrisez :

• Aisance orale et rédactionnelle indispensables
• Bonnes connaissances informatique notamment avec le Pack Office + notions de secrétariat
• Sensibilité au monde médical (connaissance de termes médicaux)
• Disponibilité immédiate

Vos soft skills font la différence !

• Rigueur, sens de l’organisation
• Engagement professionnel et sens des responsabilités
• Esprit d’équipe et adaptabilité

Institut Paoli Calmettes L’INSTITUT PAOLI CALMETTES (IPC), Centre Régional de Lutte Contre le Cancer situé à Marseille, est un des acteurs majeurs dans la Lutte contre le Cancer en France. Etablissement privé à but non lucratif, l’IPC mobilise aujourd’hui près de 2300 personnes dans plus de 150 métiers différents pour assurer une mission de service public à travers le soin, la recherche et l’enseignement. Marseille Certificat de Secrétaire médical ou médico-social(e) Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus) CDD / Remplacement Secrétaire médicale