CHARGE DE MISSION (h/f) #865

Détails de l'offre

Famille de métiers

Culture > Politiques territoriales d'action culturelle

Grade(s) recherché(s)

Attaché de conservation du patrimoine
Attaché principal de conservation du patrimoine

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Le Département des Bouches-du-Rhône recrute :
- Des agents titulaires de la fonction publique, relevant du cadre d'emplois concerné
- Des lauréats de concours correspondant au cadre d'emploi du poste proposé
- Des agents contractuels justifiant du diplôme et/ou de l'expérience requis pour le poste
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Nous veillons à proposer un environnement accessible et adapté aux besoins de chacun.

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS :
Sous la responsabilité du chef de secteur, le titulaire du poste assure le suivi des réponses aux usagers (environ 8 000 demandes traitées en 2025) et gère l'équipe des assistants de service public (plannings, répartition des travaux...). Il travaille en coordination avec les deux assistants de conservation du secteur et participe à l'accueil scientifique du public en salle de lecture.
- Assurer le suivi des réponses aux demandes des usagers
- Assurer l'encadrement des assistants de service public
- Proposer des améliorations pour le suivi du courrier et les réponses
- Assurer des permanences scientifiques en salle de lecture
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emplois et à son domaine d'intervention

ACTIVITES :
Suivi des réponses aux usagers
- Répartir les demandes de recherche d'actes entre les assistants de service public et les personnes chargées de recherche et de reproduction
- Vérifier les réponses proposées avant transmission hiérarchique
- Effectuer des recherches d'orientation générale et produire les réponses
- Assurer le suivi de la base courrier
- Etablir des statistiques et des bilans.

Travailler en coordination avec les deux assistants de conservation
- Travailler en coordination avec l'assistant de conservation pour le suivi des paiements, des envois de reproduction et prendre son relai en cas d'absence.
- Travailler en coordination avec la personne chargée des recherches historiques et de la coordination de l'accueil scientifique en salle de lecture.

Assurer l'encadrement des assistants de service public
- Etablir les plannings et gérer les absences
- Assister le responsable du secteur dans l'organisation des réunions d'équipe

Permanences scientifiques en salle de lecture
- Orienter et renseigner les lecteurs, aide à la recherche
- Veiller au respect du règlement et surveiller la salle de lecture conjointement avec les assistants de service public et les aides archivistes.

Profils recherchés

Savoirs :
Formation supérieure en archivistique (Licence ou Master)
Maîtrise des règles archivistiques
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier
Solides connaissances de la règlementation en vigueur

Savoir-être :
Sens de l'organisation du travail
Capacité à travailler en équipe
Rigueur et méthode
Respect des procédures et des échéances
Pédagogie
Sens des relations sociales et professionnelles
Sens du service public
Être autonome
Savoir rendre compte