Chargé.e de mobilité internationale

Détails de l'offre

Famille de métiers

Europe et international > Gestion des affaires internationales

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

Statutaire

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité de la responsable de la stratégie internationale et en collaboration avec le coordinateur pédagogique des échanges, le/la chargé/e de mobilité internationale assure le suivi et participe au développement des échanges internationaux de l’école des Beaux-Arts de Marseille.

Missions / conditions d'exercice

Activités principales :

Gestion des projets de mobilités sortantes / entrantes :

- Accompagner individuellement des étudiant/es tout au long de projets de mobilité (stage, séjour d'études, projet individuel) et assurer le montage de leur dossier de mobilité (gestion administrative et financière)
- Organiser les réunions d'information et des commissions d'études pour les départs à l'étranger
- Suivre les projets de mobilités: nomination dans les écoles partenaires et conseil pour la constitution des dossiers de candidature
- Contact avec les établissements partenaires pour l’accueil des étudiants

Gestion des bourses de mobilité & des étudiant/es internationaux :

- Mettre en œuvre la digitalisation des procédures Erasmus + et des priorités du programme (Transition écologique, inclusion et diversité, transformation numérique, éducation et engagement citoyen)
- Assurer l’accueil des étudiant/es entrants
- Préparer chaque rentrée semestrielle : temps d'information et présentation de l'école et de son écosystème
- Accompagner et conseiller les étudiant/es internationaux
- Gérer l’Inscription pédagogique des étudiant/es, assurer le suivi des dossiers et préparer les contrats d'études
- Organiser les présentations semestrielles et l'exposition de fin de semestre des étudiant/es en échange international
- Instruire les dossiers d’allocation de bourses, assurer la gestion des mises en paiements (et suivi)

Activités secondaires :

- Participer à l’élaboration et au suivi du budget et ainsi qu’à l’actualisation des données des financements liés à la mobilité internationale
- Assurer des tâches administratives (rédaction de courriers, élaboration de bons de commande, visa des factures, préparation des dossiers d’appel à financement, mise en signature…)
- Assurer une polyvalence au sein de l’école des Beaux-Arts
- Assurer un appui au développement des outils de gestion de la mobilité
- Assurer un appui au développement des partenariats internationaux

Profils recherchés

Bac +2
Niveau B2 en anglais
Débutant accepté

Compétences et aptitudes générales requises :

Savoirs/ Connaissances :
- Organisation et gestion institutions publiques
- Fonctionnement et organisation d’un établissement public
- Fonctionnement, organisation et procédures établissement
- Environnement de l’enseignement supérieur culturel

Savoir-faire :
- Stratégie des organisations
- Utiliser les outils bureautiques / informatiques / numériques
- Système d’information des institutions publiques
- Pratique de l’anglais et d’autres langue(s) étrangère(s)
- Capacités rédactionnelles

Savoir-être :
- Qualités relationnelles et sens de l’écoute
- Organisation, rigueur et méthode
- Neutralité et discrétion
- Fiabilité et maîtrise de soi
- Disponibilité, réactivité et dynamisme
- Capacité à rendre compte
- Capacité à travailler en équipe
- Aptitude à évoluer dans le milieu de l’enseignement supérieur