GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Être l’interlocuteur de la Direction Ressources sur les sujets RH, budget, demandes de subventions, processus délibératif,
coordination des revues de projets qui concernent la Direction de l’Attractivité.
Mettre en place des tableaux de bord pour la Direction
Rédiger des notes de synthèse ou des rapports à la demande du Directeur

Missions / conditions d'exercice

Budget-Finances-Comptabilité:
- Recueille les besoins des équipes de la Direction
-Réalise l’agrégation des données à transmettre à la DRC
-Participe aux réunions budgétaires en accompagnement
de la Direction
- Suit et contrôle l’avancement et l’exécution du budget
voté pour la Direction
En lien avec la Division Finances de la DRC
Commande publique et Achats:
- Recueille les besoins en matière d’achats des équipes de
la Direction
-Organise et coordonne l’activité de la direction dans le
domaine des marchés (suivi de la planification des
lancements, des procédures) en collaboration avec la DRC
pour la Direction
- Assure la gestion administrative des contrats et des
marchés, en lien avec les titulaires des marchés et la
division commande publique de la DRC
RH :
- Recueille les besoins des équipes de la Direction
-Coordonne la planification des recrutements en lien avec
la RH et l’équipe RH de la DRC
-Relaye les campagnes d’information RH au sein des
équipes de la Direction
En collaboration avec l’équipe RH de la DRC
SUBVENTIONS:
-Coordonne les demandes de subvention
- Veille à la notification des conventions
-Suit l’enrôlement des subventions et des conventions à
l’ordre du jour des Assemblées, les modifications à apporter
le cas échéant et leur exécution budgétaire une fois ces
subventions accordées
PROCESSUS DELIBERATIF :
Coordonne les sessions délibératives et suivi des rapports
ou décisions dans DECADE
Coordonner les revues de projets de la Direction
Suivre les échéances et mettre en place des tableaux de bord
nécessaires
Contrôle des notes administratives de la Direction
Préparer les bilatérales avec les services
Rédige des notes de synthèse ou des rapports à la demande
de la Direction

Profils recherchés

Compétences transversales Compétences Métier Compétences comportementales
-- Aptitude au travail collaboratif en
équipe pluridisciplinaire
-Intérêt pour les techniques de
rédaction administrative
- Capacité d’analyse des
problématiques et d’anticipation
-Bonne connaissances institutionnelles
et des processus de décision de la
collectivité
- Connaissance des règles de la
commande publique
- Connaissance des règles de rédaction
des actes administratifs
-- Techniques et outils de
planification (élaboration et
gestion des tableaux de bords)
-Bonne maîtrise des outils
DECADE, MGDIS
- Autonomie
-Rigueur, méthode et organisation
-Adaptabilité et disponibilité
-Capacité rédactionnelle
- Être force de proposition et de
conseil
-Sens de l’écoute
- Devoir de réserve, discrétion et
confidentialité
- Sens du service public et de l’intérêt
général