Secrétaire Administrative (H/F)
Rejoignez L'Intérim Solidaire ! Notre agence d'intérim recrute, pour l'un de ses établissements partenaires situé à Marseille (13), uneSecrétaire Administrative (H/F) pour intervenir au sein d'un ITEP (Institut Thérapeutique, Éducatif et Pédagogique). Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire engagée dans l'accompagnement des enfants, des adolescents et de leurs familles. En véritable interface entre les usagers, les professionnels et les partenaires, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif de la structure ainsi qu'à la qualité de l'accueil. Début : dès que possible Durée de la mission : 3 mois Horaires : 4 jours par semaine (80%), sur une amplitude comprise entre 8h30 et 17h30 Vos principales missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, des familles et des partenaires.
- Rédiger les comptes rendus de réunion et assurer le suivi de l'activité de l'équipe.
- Assurer le suivi et la gestion de l'entretien des véhicules de la structure.
- 10% d'indemnités de congés payés (ICP)
- 10% d'indemnités de fin de mission (IFM)
- Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat ou d'une formation équivalente.
- Vous justifiez idéalement d'une première expérience dans le secteur médico-social.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels de gestion administrative.
- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, d'autonomie et de discrétion, notamment dans le traitement des informations confidentielles.
- Vous possédez un bon relationnel, un sens de l'accueil développé et appréciez le travail en équipe. Une connaissance du secteur médico-social ou de la pédopsychiatrie serait un véritable atout.
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