CHEF DE SERVICE (h/f) #996

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Le Département des Bouches-du-Rhône recrute :
- Des agents titulaires de la fonction publique, relevant du cadre d'emplois concerné
- Des lauréats de concours correspondant au cadre d'emploi du poste proposé
- Des agents contractuels justifiant du diplôme et/ou de l'expérience requis pour le poste
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Nous veillons à proposer un environnement accessible et adapté aux besoins de chacun.

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS :
Sous le contrôle hiérarchique du Directeur :
* Encadrer, animer et organiser la filière d'achat prestations « intellectuelles et informatiques » dont il est responsable.
* Accompagner la montée en compétences des agents de son service, et notamment l'acquisition de techniques d'achat.
* Coordonner avec la direction le recensement et la planification des achats.
* Faire appliquer la politique achat de la filière, déterminée en collaboration avec la direction
* Assurer un reporting des actions du service auprès du Directeur.
* Est force de proposition dans le cadre de l'amélioration continue
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emplois et à son domaine d'intervention
ACTIVITES :
* Met en oeuvre la politique achats de la filière « prestations intellectuelles et informatiques » dans le respect d'une harmonisation globale des pratiques et méthodes au sein des SAM :
o Etablit le plan de charge de ses agents en relation avec le recensement des besoins des prescripteurs et les exigences de la DAP;
o S'assure de l'atteinte des objectifs achats du CD13, par les stratégies d'achats sur chaque dossier ;
* Encadre et anime les agents de la filière d'achats « prestations intellectuelles et informatiques » :
o Garantit la cohérence de l'organisation, des procédures, des méthodes, documents et outils du service ;
o Assure le management de sa filière d'achat, la transversalité entre les chargés d'achats, juristes et rédacteurs, et le développement des compétences des collaborateurs.
o Accompagne, le cas échéant, les collaborateurs dans le pilotage de dossiers notamment stratégiques et la réalisation de certaines tâches ;
o Diffuse les bonnes pratiques édictées par la DAP auprès des agents de son SAM et s'assure de la bonne application
o Anime les revues de services internes et les points avec les directions métiers;
* Met en oeuvre la mutualisation par un pilotage et un management inclusif permettant d'harmoniser les pratiques, partager les compétences afin de constituer une culture commune au sein du service mutualisé
* Participe à la remontée annuelle des besoins en lien avec les Directions Métiers et les services supports de la DAP
* Effectue la programmation et la planification des besoins avec les Directions métiers
* Contrôle la conformité des procédures avec les exigences de la commande publique :
o Valide les DCE et les RAO pour les marchés supérieurs à 25 K€ ;
o Rend compte au DAP de la sécurité juridique des marchés, de la performance achat et prise en compte du SPASER
o Veille au respect des délais globaux de procédure et planning de procédure
* Contribue à la collecte de données permettant d'évaluer les différentes performances de la DAP (angle juridique, achat, SPASER...) en réalise la mesure et le reporting auprès du DAP.
* Contribue à l'adaptation des procédures internes liées à la commande publique
* Collabore avec les différents services supports de la DAP et veille à mettre en oeuvre les consignes et préconisation ou à développer des collaborations destinées à développer les compétences ou l'efficacité de l'achat

Profils recherchés

Remplir les conditions de titre ou diplôme permettant l'accès au cadre d'emplois des attachés territoriaux, et/ou justifier d'une expérience permettant de répondre aux exigences du poste
* Avoir des connaissances et/ou des expériences professionnelles dans la filière d'achats concernée.
* Expérience dans les achats publics à un poste d'encadrant (au moins 3 ans).
* Capacité de management, notamment dans le contexte d'une mutualisation, et de structuration de la transversalité. Pédagogie, écoute, force de négociation et de conviction.
* Qualités rédactionnelles et relationnelles, capacité d'analyse et de synthèse.
* Rigueur, précision et méthodologie.
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Nous veillons à proposer un environnement accessible et adapté aux besoins de chacun. Tickets restaurant (11 euros)Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximumParticipation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départementalUne prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travailléTélétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du serviceRégime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux.