Secrétaire — H/F
Secrétaire — H/F Missions permanentes : En fonction des orientations et des principes déterminés par le conseil d’administration et mis en œuvre par la directrice générale ainsi que la directrice adjointe, les missions attendues de la secrétaire sont les suivantes :
- Gestion administrative
- Assure la frappe du courrier administratif
- Assure le montage et le suivi des dossiers des jeunes
- Mise à jour du livre des enfants à l’entrée et à la sortie
- Établit chaque mois l’état des présences des enfants et jeunes confiés à l’établissement ainsi que la facturation
- Règle les factures et les loyers
- Prépare les statistiques
- Dossier du personnel : mise à jour du livre du personnel (entrée et sortie), contrats du personnel, déclaration D.U.E
- Assure le dossier formation, demande de remboursement. Suivre le bon déroulement et le règlement de chaque étape de la formation
- Charge de dispatcher les appels téléphoniques, de prendre les messages, et d’y donner suite
- Charge de la frappe, de la présentation et du suivi des documents nécessaires au fonctionnement de l’institution (plannings, rapports, DIPC, rapport d’activité, projet d’établissement)
- Responsable du classement et de l’archivage des dossiers, courriers, documents et factures
- Charge de l’expédition du courrier
- À l’intérieur : avec l’équipe de Direction pour les tenir au courant de toutes les questions importantes et urgentes et pour recevoir leurs consignes de travail
- À l’extérieur : avec les services placeurs pour tout renseignement ou communication nécessaire à la Direction de l’établissement
- Expérience professionnelle
- Diplôme requis
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité
MAISON D'ENFANTS COSTEBEL
La MECS Costebel prend en charge 46 filles et garçons de 3 à 21 ans et gère un service d’accueil de jour éducatif SAJE (24 mesures). L’établissement Costebel accueille enfants et jeunes majeurs répartis sur les services suivants : le groupe des petits, le groupe des moyens, le groupe des adolescents, le service des jeunes majeurs, le dispositif d’accueil d’urgence et le SAJE. Une cinquantaine de salariés au service de la protection de l’enfance œuvrent à leurs missions. Marseille Diplôme requis Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus) CDD / Remplacement Secrétaire / secrétaire de directionEmplois Recommandés
Coordinateur Centre de Ressources Territorial (H/F/X)
Présentation de la Croix Rouge Présentation de la Croix-Rouge française: Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l’étranger, la Croix-Rouge française, (650 ét…
Mécanicien vehicules poids lourd (H/F)
Description de l'offre Notre agence Partnaire Marseille recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur spécialisé dans les solutions environnementales, un Mécanicien PL (F/H) pour renforcer son…
Mecanicien PL (Marseille - 13)
A propos de ID Search Arcade: Je suis Sarah , spécialiste du recrutement chez Arcade Tertiaire, et je recherche un mécanicien passionné ! Notre client est spécialisé dans la location de véhicules P…
ALTERNANCE Gestionnaire Transport CEVA LOGISTICS H/F
Vous souhaitez intégrer rapidement le monde professionnel ! Nous recrutons en alternance pour l’un de nos partenaires du secteur transport et logistique , CEVA LOGISTICS, acteur reconnu pour la ge…
Expert Maritime CARGAISON et NAUTIQUES H/F
A propos de EXPERT AUBAGNE: Interaction Expert Naval, cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur maritime et naval, vous propose de nombreuses opportunités de carrière sur des postes hautement…
Auxiliaire de vie, aide à domicile H/F à Marseille (13)
Avantages: Bénéficiaires de votre accompagnement à long terme Chef de service dédié à votre service Salaire plus élevé, et avec l'augmentation de l'ancienneté: de 12 euros de l'heure à 14 euros (CP c…
Chef de Chantier Habilité RNE H/F (1)
Présentation de l'agence Ltd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Encadrement BTP et Tertiaire Haut de Gamme - F…
Alternance - Chargé d'Affaires Affacturage - H/F
Alternance - Assistant Chargé d'affaires Affacturage -H/F AU QUOTIDIEN ÇA DONNE QUOI ? BNP Paribas Factor, acteur majeur sur le marché de l'affacturage, est rattaché au pôle BCEF, son prin…
Conducteur de travaux en signalisation ferroviaire (H/F)
Contexte Railmove recherche pour son client, acteur majeur du secteur ferroviaire, un Conducteur de travaux en signalisation ferroviaire H/F. A ce titre, vous assurez la préparation, la coordinat…