ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (h/f) #880

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Le Département des Bouches-du-Rhône recrute :
- Des agents titulaires de la fonction publique, relevant du cadre d'emplois concerné
- Des lauréats de concours correspondant au cadre d'emploi du poste proposé
- Des agents contractuels justifiant du diplôme et/ou de l'expérience requis pour le poste
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Nous veillons à proposer un environnement accessible et adapté aux besoins de chacun.

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS :
En appui au chef de service et à l'équipe sur toutes les actions de pilotage conduites par le service, assistance administrative sur des dossiers spécifiques, soutien administratif et logistique dans les groupes de travail conduits. Missions de secrétariat du service Autorisation, Tarification et Animation des dispositifs ou toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emplois et son domaine d'intervention.
ACTIVITES :
Missions d'appui au pilotage de l'offre d'accueil associative: .
Appels à projets et Commissions LVA :
- Suivi de réception des pièces, modélisation des arrêtés, préparation des commissions, appui à l'instruction des dossiers de candidature, rédaction des comptes-rendus de séance, préparation des courriers de réponse et organisation des réunions préparatoires avant ouverture.
- Réception de tous les documents obligatoires avant ouverture
- Assister les inspecteurs référents lors des visites de conformité avant ouverture
Commissions par dispositif :
- Appui auprès de l'inspecteur référent sur l'organisation des commissions (ordre du jour, contacts auprès des structures, ...)
- Rédaction des comptes-rendus de séance et diffusion
- Appui des inspecteurs à l'animation des groupes de travail
Missions de suivi administratif sur la plateforme Publik:
- Mise à jour des pièces nécessaire à l'alimentation du logiciel métier Publik (arrêtés d'autorisation, PV de conformité, arrêtés de tarification à jour EIG)
Missions d'appui au pilotage par la donnée:
- Suivi de la cartographie des établissements et service par dispositif
- Appui au chef de service sur certaines missions spécifiques
Missions de secrétariat: appui aux missions de secrétariat en binôme avec la secrétaire du service.

Profils recherchés

Bonne maitrise des outils bureautiques, rédactionnelle
Connaissances des logiciels Gescour, Gedelib, Word, Excel, Powerpoint, Solatis, Genesis.
Rigueur, efficacité, bonne organisation du travail
Discrétion et sens du travail en équipe
Connaissance en protection de l'enfance
Capacités rédactionnelles, maîtrise de l'agenda et de l'accueil téléphonique
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Nous veillons à proposer un environnement accessible et adapté aux besoins de chacun. Tickets restaurant (11 euros)Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximumParticipation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départementalUne prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travailléTélétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du serviceRégime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux.