Assistant de direction technique
Dans un service dédié à la réponse à des appels d'offres, pour la construction de bâtiments spécialisés (hôpitaux, centres pénitentiaires…) vos missions sont les suivantes :
- Assurer la gestion administrative du service des appels d'offres.
- Apporter un soutien au responsable du service des appels d'offres dans la gestion organisationnelle de l'unité
- Fournir un appui organisationnel au chef de projet dans la gestion du projet
- Préparer, suivre et archiver les dossiers de consultation
- Collecter, vérifier et mettre en forme les documents requis
- Garantir le respect des délais et des procédures administratives
- Coordonner avec les services internes pour l'obtention des informations nécessaires
- Rédiger, mettre en page et contrôler la conformité des documents officiels
- Gérer la documentation (classement, numérisation, mise à jour des bases de données)
- Assurer la communication avec les clients, fournisseurs et administrations
- Organiser et planifier les réunions liées aux appels d'offres
- Effectuer une veille administrative et réglementaire relative aux procédures en vigueur
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