Chef de service adjoint numérique éducatif (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Communication > Techniques et outils de communication

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Chef de service adjoint numérique éducatif (H/F)

Missions / conditions d'exercice

Missions
La Direction Générale Adjointe Architecture, Culture, Éducation, Jeunesse et Sports (DGA ACEJS) de la Région Sud Provence?Alpes?Côte d’Azur assure le bon fonctionnement des lycées publics du territoire régional et met en œuvre les politiques régionales en matière d’éducation, de jeunesse, de culture, de sport et de solidarité.
Au sein de la Direction de l’Éducation et de la Vie des Lycées (DEVL), le Service du Numérique Éducatif (SNE) pilote la politique régionale du numérique éducatif à destination des 173 lycées publics, représentant : plus de 70 000 postes de travail, des infrastructures locales interconnectées à un datacenter régional dédié, des dispositifs structurants tels que l’ENT ATRIUM, l’équipement individuel des lycéens (tablettes) et les ressources numériques pédagogiques.
Le service compte près de 80 agents, dont une majorité répartie sur l’ensemble du territoire régional.
Le chef de service adjoint du numérique éducatif assiste le chef de service dans le pilotage stratégique, organisationnel, technique et budgétaire du SNE.
Il joue un rôle clé dans la coordination des projets structurants, le management des équipes, la continuité de service et la cohérence globale des dispositifs numériques déployés dans les lycées, tout en assurant l’intérim du chef de service en cas d’absence.
Appuyer le pilotage stratégique et la gouvernance du Service du Numérique Éducatif Contribuer, aux côtés du chef de service, à la définition, à la mise en œuvre et au suivi des orientations stratégiques du numérique éducatif régional. Piloter et coordonner les projets numériques structurants Garantir la conduite et la cohérence des projets transversaux du service, en lien avec les enjeux techniques, organisationnels et territoriaux.
Assurer la coordination et l’appui stratégique du dispositif STIL
Contribuer à l’organisation, au pilotage et à la performance du dispositif de support technique informatique en lycées (STIL). Contribuer au management et à l’organisation du service Participer à l’animation des équipes, à la structuration des méthodes de travail et à la transversalité interne et inter?directions.
Participer au pilotage budgétaire, administratif et à la commande publique
Contribuer à la maîtrise budgétaire du service et à la sécurisation des procédures administratives et de marchés publics.
Activités
Pilotage stratégique et gouvernance
Assister le chef de service dans la coordination générale du SNE.
Représenter le chef de service auprès des partenaires internes et externes (lycées, services académiques, directions régionales, prestataires).
Assurer l’intérim du chef de service en cas d’absence.
Préparer des éléments d’aide à la décision, notes de synthèse et supports d’arbitrage.
Garantir la transversalité avec les autres services de la DEVL et les autres directions régionales
Pilotage des projets numériques
Piloter ou co?piloter des projets techniques transversaux et structurants du service.
Animer les équipes projets et organiser les instances de suivi. Assurer le suivi des plannings, des risques, des coûts et de la qualité de service.
Produire un reporting régulier à destination de la hiérarchie. Participer aux réflexions d’évolution des infrastructures numériques des lycées.
Coordination du dispositif STIL
Appuyer les chefs de secteurs dans la coordination des projets techniques locaux.
Contribuer à l’organisation territoriale du dispositif STIL. Participer à la gestion des volets RH et logistiques du dispositif.
Intervenir dans la gestion des situations sensibles ou urgentes en lycées.
Assurer la cohérence des pratiques et des méthodes sur l’ensemble du territoire.
Management et organisation
Apporter un appui fonctionnel et méthodologique aux chargés de mission, ingénieurs et chefs de projet.
Participer à l’animation des équipes et à la diffusion des bonnes pratiques.
Contribuer à l’optimisation de l’organisation du service et des processus internes.
Favoriser le travail collaboratif et la transversalité.
Pilotage budgétaire et administratif
Contribuer à la préparation budgétaire et à l’élaboration du plan de charge du service.
Participer au suivi de l’exécution budgétaire et à l’analyse des écarts.
Contribuer à la rédaction et au suivi des marchés publics. Participer à l’élaboration et à l’actualisation des tableaux de bord du service.
Coordonner, en appui, l’action des gestionnaires administratifs.
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Profils recherchés

Savoirs théoriques complémentaires
Connaissance de l’institution régionale et du milieu éducatif. Maîtrise du fonctionnement administratif et financier des services publics.
Connaissance des marchés publics.
Méthodes de conduite de projets et de mise en production. Connaissances en sécurité des systèmes d’information, cybersécurité et RGPD.
Culture générale des normes qualité et des environnements SI complexes.
Savoir faire
Encadrer et animer des équipes pluridisciplinaires et multi?sites.
Piloter des projets complexes et transversaux.
Organiser, prioriser et arbitrer dans un environnement contraint.
Analyser, synthétiser et rédiger des notes et documents d’aide à la décision.
Rendre compte et assurer un reporting structuré
Savoir être
Esprit d’analyse et de synthèse.
Autonomie, rigueur et proactivité.
Sens du service public et des responsabilités.
Capacités relationnelles et de communication avérées. Aptitude au travail en équipe et à la médiation
FORMATIONS ET DIPLÔMES
Formation supérieure Bac +5 ou expérience confirmée dans le domaine du numérique, des systèmes d’information ou de la gestion de projets complexes