Assistant Administratif (h/f)

Votre mission

Adecco Onsite recrute pour un de ses clients, leader dans le domaine de l'énergie, un Assistant Administratif sur Marseille (9).

Dans le cadre de votre mission, vous serez amené à réaliser les activités suivantes :

• Pilotage des dotations (matériels informatiques, téléphonie, tablettes, EPI) et suivi des commandes associées.
• Gestion logistique : réception, préparation et distribution des équipements sur les différents sites.
• Organisation administrative des accès : planification des rendez-vous (DIPDE), création des autorisations (AA, AOP) et saisie des données (PASS, PP58).
• Support informatique et outils collaboratifs : création et suivi des demandes WIZMI, gestion du SharePoint SAIS et du WIDGET.
• Accueil et intégration des nouveaux agents : présentation du service, mise à disposition des équipements et accompagnement à la prise de poste.
• Organisation d’événements internes (séminaires, réunions, moments de cohésion).
• Gestion documentaire : archivage et classement dans l’ECM, suivi des lettres de mission (AIS/SAYGO), appui à la recherche documentaire et rédaction de notes.
• Suivi administratif et RH : gestion des formations, habilitations et édition des TIH.
• Appui au pilotage budgétaire : contribution au suivi et à l’atterrissage semestriel du budget du service

Contrat : Intérim de 7 mois

Horaires : Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 (1h30 de pause déjeuner)

Rémunération : 14,85€ / heure (+ 13e mois dès la première heure travaillée.)

Votre profil

Ce poste est idéal pour une personne avec un BAC +2 en administratif ou équival. Une expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire sera nécessaire pour occuper ce poste. Une base de connaissances du domaine de l'énergie et du matériel dédié serait un plus.

Compétences comportementales

• Communication efficace : Essentielle pour échanger avec les différents acteurs du projet.
• Organisation : Indispensable pour gérer les priorités et respecter les délais.
• Gestion du temps : Permet de maximiser l’efficacité et la productivité.
• Travail en équipe : Favorise la collaboration et l’atteinte des objectifs communs.
• Adaptabilité : Cruciale pour évoluer dans un secteur en constante évolution.

Compétences techniques


• Gestion de projet : Connaissance des méthodes et outils pour piloter efficacement les projets.
• Informatique tel que WIZMI, WIDGET, Pack Office : Maîtrise des logiciels pour produire des documents professionnels.
• Analyse de données : Capacité à interpréter les chiffres pour orienter les décisions.
• Planification stratégique : Aptitude à concevoir des plans d’action pour atteindre les objectifs.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues en situation de handicap.