Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Missions / conditions d'exercice

Missions
Sous l'autorité du Chef d’Unité Exécution Financière (UEF) et en lien avec les services opérationnels, le gestionnaire administratif et financier mettra en oeuvre de la gestion financière et comptable des opérations de travaux (marchés et subventions), de leur notification jusqu’au décompte général définitif, dans le respect des dispositions légales et réglementaires et des règles internes à la collectivité.
Activités
Mise en oeuvre et contrôle de l’exécution financière et comptable de la Direction :
- Saisie des marchés dans le logiciel financier
- Suivi et contrôle de l’exécution financière des marchés publics de travaux, de maîtrise d’oeuvre, de fournitures, de prestations intellectuelles et de services
- Gestion des révisions de prix, des avances et des garanties, des certificats de cessibilité, des Décomptes Généraux et Définitifs, de la co-traitance, de la sous-traitance, etc
- Suivi des ordres de service et des avenants
- Traitement des factures, dans le respect du délai global de traitement, en lien avec les services opérationnels et les directions fonctionnelles
- Liquidation, pré-mandatement et suivi des dépenses dans le logiciel financier
- Gestion des incidents à tous les niveaux de la gestion financière des marchés
- Gestion de l’archivage des pièces comptables dans le respect de la procédure interne en vigueur
- Participer à garantir la sécurisation des données informatiques
Mise oeuvre de la sécurisation de l’exécution financière et comptable :
- Accompagnement et interface auprès des fournisseurs sur le traitement et l’état des paiements de leurs marchés
- Interface avec les directions fonctionnelles, en lien avec les services opérationnels, sur le traitement des rejets/retours des services de contrôle pour la recherche de solution ;
- Conseil et assistance auprès des services opérationnels en matière d’exécution financière et comptable ;
- Suivi de reporting relatif aux activités.
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Profils recherchés

Savoirs théoriques complémentaires
- Maîtrise des grands principes de la comptabilité et des marchés publics appréciés notamment en matière de travaux et de maîtrise d’oeuvre ;
- Maîtrise des outils de bureautique
- Bonne connaissance du fonctionnement de l'Institution régionale
Savoir faire
- Travail en transversalité
- Comprendre, analyser et mettre en oeuvre les procédures
- Détecter les anomalies et alerter sur les situations à risque
- Produire des documents administratifs
- Prioriser et hiérarchiser son activité
Savoir être
- Organisation
- Méthodologie
- Rigueur
- Adaptabilité
- Réactivité
- Esprit d'équipe
- Intégrité, probité
- Sens du service public
FORMATIONS ET DIPLÔMES
Formation initiale niveau Bac/ Bac +2 souhaité ou expérience confirmée dans le domaine de l'exécution financière des marchés publics dont ceux liés aux missions de maitre d'ouvrage.