Assistant administratif de la commission d'attribution de logement H/F

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant administratif de la commission d'attribution de logement H/F

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Rémunération

28K€ brut / an (2087,40 x 13,6) + primes variables (prime d'intéressement et prime sur objectif)

Description de la mission

UNICIL, acteur majeur de l'immobilier et premier producteur de logement social en Région Sud, ouvre ses portes à de nouveaux talents passionnés. En tant que filiale immobilière du groupe Action Logement, nous sommes fiers de contribuer activement au logement social dans la Région Sud PACA, avec un patrimoine de plus de 34 000 logements.

Pour notre département Pôle responsable attribution vie bail, nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif de la commission d'attribution de logement H/F à Marseille 13, en CDI.

Vous assurez le secrétariat de la Commission d'Attribution des Logements et de l'Occupation des Logements (CALEOL) en veillant à la bonne exécution des tâches administratives liées à son organisation ainsi qu'à la complétude et à la conformité des dossiers présentés au regard de la réglementation en vigueur.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :

Instruction des dossiers :
-Contrôler les éléments du dossier au regard de la règlementation en vigueur
-Vérifier les pièces et demander des pièces complémentaires nécessaires à la complétude du dossier
-Analyser le dossier et vérifier l'adéquation offre-Logement (composition familiale, superficie...)
-Assurer la gestion administrative des CALEOL
-Établir l'ordre du jour
-Préparer la liste des dossiers à examiner pour les participants
-Éditer des supports pour les intervenants, des fiches de présence...
-Planifier les convocations aux différents réservataires
-Participer à la CALEOL et saisir les décisions
-Noter les interventions en vue de l'élaboration du PV
-Éditer les procès verbaux
-Assurer le traitement post-administratif des CALEOL
-Traiter informatiquement les décisions CALEOL (édition et transmission des différents courriers)
-Réaliser le classement et l'archivage informatique
-Mettre à jour les courriers automatiques
-Mettre régulièrement à jour les données des différents réservataires

Profil

Formation : idéalement diplômé d'un Bac minimum

Compétences essentielles : vos expériences vous permettent de faire preuve de bonnes capacités en gestion administrative, d'une réelle maîtrise des outils bureautiques.

Vos atouts pour briller sur ce poste : qualités d'organisation, de précision et de rigueur, aptitudes relationnelles. Votre sens de l'adaptation vous permettra de réussir pleinement dans ce poste et d'évoluer au sein de notre société. Homme ou femme de terrain, vous êtes à l'aise dans le domaine du bâtiment/immobilier.

Notre offre

Rémunération proposée : 28K€ brut / an (2087,40 x 13,6) + primes variables (prime d'intéressement et prime sur objectif)

- Prime 13ème mois + Prime vacances (soit une rémunération annuelle sur 13,6 mois)
- Prime d'intéressement et Plan Epargne Entreprise
- Prime sur objectifs
- Prise en charge des transports en commun à 50%
- Mutuelle familiale et prévoyance
- Titres restaurant de 10€/jour
- Horaires de travail flexibles + Compte Epargne temps
- 15 jours de RTT /an
- CSE
- 1 à 2 jours/semaine de Télétravail (postes en CDI)
- Convention collective des sociétés de HLM

Localisation du poste

Ville

MARSEILLE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac +2

Niveau d'expérience min. requis

Inférieur à 2 ans

Véhicule obligatoire?

Non