OFFICE MANAGER (F/H)

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.Notre client, cabinet d'avocats indépendant de premier plan, spécialisé ( droits maritime, des transports et du commerce international ) et présent sur Marseille et Paris ,recrute son futur Office Manager F/H . Contrat : CDI temps plein ( 35h semaine ), horaires fixes : 9h00 / 17h00 pause méridienne incluse, du lundi au vendredi Rémunération : entre 32K et 36k ( 13 ième mois inclus ) selon expérience. Participation frais de transport public et/ou place de parking privé 5 semaines de congés payés + une sixième semaine après 2 ans d'ancienneté. Un coach sportif est présent chaque jeudi au cabinet de 12h à 13h,

En tant qu'Office Manager, vous occupez une position centrale au sein du cabinet, agissant comme un véritable relais pour les associés ( marseillais et parisiens ). Vos missions se répartissent ainsi : . Gestion & Vie quotidienne du bureau : Accueil physique et téléphonique , gestion du courrier, des commandes de fournitures...., supervision des prestataires extérieurs..., . Assistance opérationnelle des collaborateurs : Organisation des déplacements ( billets, hötels..), gestion administrative des dossiers. . Administration RH : Suivi administratif des bulletins de paie, des congés, interface avec l'ensemble des prestataires externes ( médecine du travail, OPCO..) , préparation et accueil des nouveaux arrivants ( stagiaires, alternants...). . Gestion financière : Facturation, suivi des encaissements, relances clients , paiements des fournisseurs et interface avec le cabinet comptable. La gestion financière représente environ 50% de votre temps de travail. . Communication : Organisation d'évènements ( voeux, coktails, évènements internes...), gestion des réseaux sociaux et site internet.. Diplômé(e) d'un Bac + 2 minimum ( type BTS Assistant de gestion ) avec une expérience significative idéalement acquise en environnement exigeant. . Maîtrise du Pack office et d'Outlook. . Bon niveau niveau d'anglais impératif pour échanger avec les clients internationaux du cabinet ( lecture de factures, mails et téléphone ). . Adaptation, polyvalence, rigueur, discrétion et excellentes capacités relationnelles sont indispensables.