Chargé.e de mission - Délégation régionale PACA

Secteur

Patrimoine

Description de l'entreprise/de l'organisme

Depuis 30 ans, la Fondation du patrimoine œuvre à la sauvegarde et à la valorisation du patrimoine bâti, mobilier et naturel pour transmettre notre patrimoine aux générations futures et lui donner un avenir.
Reconnue d’utilité publique, elle est aujourd’hui le premier acteur de la générosité en France en faveur du patrimoine.
Créée en 1996, la Fondation connaît un fort développement notamment depuis 2017 sous l’impulsion du Loto du patrimoine.
Elle s’appuie sur les équipes de son siège, ses 21 délégations régionales et un réseau national de près de 1 400 bénévoles.

La délégation régionale PACA, basée à Marseille, regroupe :
• 90 délégués bénévoles (dont le nombre devrait sensiblement augmenter en 2026),
• 3 chargés de mission salariés,
• 1 apprenti en communication.

Dans le cadre de son développement, la délégation recrute un(e) chargé(e) de mission en CDI.

Description du poste

Sous la responsabilité du Délégué Régional et des services centraux du siège, vous travaillez en étroite coopération avec les équipes bénévoles.

Votre fonction comprend les principales missions variées suivantes ;

1 - Conseil et ingénierie pour des opérations de sauvegarde du patrimoine :

Sur les départements qui vous sont confiés :
• Accompagner, en lien avec les bénévoles territoriaux et départementaux, les propriétaires privés ou publics dans leurs projets de restauration du patrimoine culturel et naturel ;
• Conseiller, en lien avec les bénévoles, les propriétaires privés ou publics sur les outils de financements appropriés et assurer la constitution des candidatures (dossiers de labels, mission patrimoine, mécénats nationaux, mécénats locaux, partenariats locaux…) ;
• Constituer et instruire les dossiers de candidatures ;
• Accompagner et conseiller les propriétaires publics et associatifs pour le montage et le lancement d’appels aux dons (éligibilité, mise en page des éléments de communication, accompagnement des temps forts et évènements) ;
• Établir et suivre les conventions en lien avec les collectivités locales
• Gérer et mettre à jour les données dans les applicatifs métiers (ERP projets, CRM notamment)

2 - Activités transverses :

• Assurer la gestion administrative de la délégation : encaissements, saisie des dossiers, rédaction des conventions de souscriptions, octrois de labels, envoi des plaques…
• Contribuer aux actions de communication dans les départements ;
• Accueillir et accompagner les bénévoles : participer à leur formation initiale et continue ;
• Organiser des partenariats et des évènements entre les différents intervenants dans les départements accompagnés afin de contribuer au développement de l’activité de la délégation ;
• Contribuer au développer les ressources publiques comme privées (partenariat, mécénat) ;
• Suivre en propre des projets transversaux régionaux en lien avec les délégués thématiques (exemple communication, démarche jeunes bénévoles…) ;
• Accueillir les bénévoles, leur apporter un support et contribuer à leur formation initiale et continue en lien avec les délégués départementaux ;
• Préparer et gérer les réunions avec les bénévoles des départements ;
• Participer à des réunions externes.

3- Procédures métiers / administration / finance :

• Assurer un contrôle interne rigoureux des dossiers instruits afin de garantir leur fiabilité et leur conformité ;
• Veiller à la conformité administrative, juridique et financière avant validation, selon les règles définies ;
• Appliquer les process internes sur l’ensemble des dossiers suivis.

Les activités décrites sont indicatives et non exhaustives.

Description du profil recherché

• BAC +4/5 (Droit du patrimoine, gestion de projets, communication).
• Intérêt et compétences en matière de patrimoine historique, industriel et environnemental.
• Capacité à organiser sa charge de travail et à hiérarchiser les urgences.
• Aptitude à analyser des dossiers complexes et à en restituer l'essentiel.
• Qualités relationnelles : excellentes qualités de communication pour interagir avec des élus, propriétaires et bénévoles.
• Grande capacité d'autonomie, d'initiative et de travail en équipe.
• Rigueur dans l'analyse et la tenue des dossiers
• Connaissances informatiques indispensables (Pack office, suite adobe, ERP, CRM)
• Permis de conduire B exigé

Description de l'expérience recherchée

Environ 3 à 5 ans dans la gestion de projets dans un environnement exigeant et structuré (entreprises, collectivités territoriales de grandes tailles). La gestion de projets liés au mécénat, la culture ou les patrimoines est un plus.