Assistant(e) administratif RH (H/F)

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Dans le cadre de la réorganisation d’une partie des activités comptable et RH, L'AISMT13, Association Interprofessionnelle de Santé et Médecine du Travail, recrute un(e) Assistant(e) administratif RH (H/F) pour un CDD de 6 mois.

Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, l' Assistant(e) administratif RH (H/F) contribue, en appui de la personne référente, au bon fonctionnement et au suivi des missions relevant de son périmètre.

Vos missions :

• Dans un contexte d'évolution logicielle lié à la réforme de l'e-facture, vous contrôlez les notes de frais : conformité, complétude, validation et en assurez le traitement sur notre logiciel RH - module note de frais.

• Vous intervenez en appui de la Responsable ADP & paie dans le suivi du recouvrement des IJSS et des indemnités prévoyance en appliquant les procédures internes avec rigueur.

• Vous suivez l'activité des IRP – formation et heures délégation et saisissez les informations dans le tableau de suivi en respectant les procédures.

• Vous suivez les arrêts de travail et établissez les courriers types selon la procédure en vigueur, en adaptant les éléments rédactionnels à la situation et aux directives de la DRH.

• Vous suivez la facturation des honoraires RH.

Rejoindre l'AISMT13, c'est ...

• Un CDD temps plein dans un contexte de changement et de réorganisation des services

• Une prise de poste au 15 septembre 2026

• Des locaux équipés, PC portable fourni

• Des Tickets restaurants - Mutuelle collective (facultative en CDD)

• Possibilité de télétravail

• Horaires de travail collectifs :

o 8h à 12h et 13h à 17h du lundi au jeudi

o 8h à 12h et 13h à 15h le vendredi | 1 vendredi sur 2 non travaillé

Profil:

FORMATION ET EXPERIENCE

• Bac à Bac +2. BTS Assistante de direction, BTS Assistante de gestion PME/PMI Formation initiale complétée par une formation professionnelle et une expérience

• Minimum 5 an d’expérience sur un poste similaire exigeant rigueur et bon relationnel

OUTILS ET LOGICIELS

• Messagerie internet

• Outils bureautiques Office 365 (Teams, Excel, Word, Power point)

• Logiciel métier RH NIBELIS et EURECIA

CONDITIONS DE TRAVAIL ET PARTICULARITES DU POSTE

• Confidentialité et devoir de discrétion.

AISMT 13

« Mieux vaut prévenir que guérir » , telle est notre devise. Forte de plus de 13 000 adhérents et plus de 160 000 salariés, L’AISMT13 est présente dans 22 centres médicaux dans les Bouches du Rhône, de La Ciotat à Arles.

L’AISMT13 accompagne au quotidien employeurs et salariés dans le suivi individuel de leur état de santé et la prévention des risques professionnels. Nous agissons aussi concrètement pour favoriser le maintien en emploi et ainsi prévenir le risque de désinsertion professionnelle.

L'AISMT13 bénéficie de l’appui de son pôle prévention composé d’ergonomes, de psychologues, de préventeurs spécialisés ainsi que d’une Cellule interne de Prévention de la Désinsertion Professionnelle (CPDP) favorisant le maintien dans l’Emploi et d’Assistantes Sociales.

Nous œuvrons également pour une politique handicap plus inclusive. Nous œuvrons pour la diversité et l’inclusion et nous nous engageons à garantir un environnement de travail accessible et adapté aux personnes en situation de handicap.

Marseille Bac+2 Expérimenté (2 à 5 ans) CDD / Remplacement Agent d'administration